6 Erreurs comptables qui mettent les petites entreprises en danger

La comptabilité est une partie importante de toute entreprise et n'est pas aussi simple que l'addition et la soustraction. Les petites entreprises pensent souvent à gérer leur propre comptabilité pour économiser de l'argent, mais ce n'est peut-être pas la meilleure idée.

Les erreurs comptables peuvent coûter cher à une entreprise. Vous ne voulez pas gâcher vos chiffres, car cela peut entraver la croissance de votre entreprise. Les propriétaires de petites entreprises font souvent des erreurs dans leurs premières années en raison du manque de procédures comptables appropriées.

Voici six erreurs courantes que tout propriétaire d'une petite entreprise doit éviter.

1. Essayer de tout gérer soi-même, en étant passionné par son entreprise, a tendance à vouloir tout faire par soi-même. Lorsque vous avez commencé, vous avez peut-être été la seule personne à gérer tout. Le problème se pose lorsque vous essayez de gérer vous-même votre comptabilité, car la qualité des services peut se détériorer. Maintenir des comptes est important pour votre entreprise à mesure qu'elle grandit, mais le travail requis ici prend beaucoup de temps.

Regardons les choses en face: vous ne pouvez pas tout gérer vous-même. Apprenez à déléguer certaines de vos responsabilités aux autres.

Conseil:

En tant que propriétaire d'entreprise, votre temps est précieux et votre entreprise a besoin de votre attention pour grandir. Il est logique d'embaucher un professionnel de la comptabilité pour gérer tous les comptes. 2. Opter pour les méthodes les moins chères

Toujours à la recherche des méthodes les moins coûteuses pour épargner des dépenses d'entreprise, vous risquez de vous coûter plus d'argent à long terme. Par exemple, vous embauchez un comptable avec le taux le moins cher, ce qui peut sembler à première vue comme le moins cher et donc la meilleure option à suivre. Mais que faire si elles font des erreurs fréquentes dans vos charges sociales, et vous n'êtes pas en mesure de soumettre la demande à temps?

Le vieil adage: "Vous obtenez ce que vous payez" est souvent vrai.

Astuce:

Dépensez un peu pour obtenir un travail de qualité. Si vous êtes toujours à la recherche d'une solution bon marché, vous pouvez souvent compter sur un résultat moins bon. 3. Ne pas connaître la différence entre les flux de trésorerie et le bénéfice

Oui, ils sont différents

Pour expliquer en termes simples:

Flux de trésorerie

est l'argent qui entre et sort de l'entreprise des activités financières, En revanche, le bénéfice, est ce qui reste du chiffre d'affaires après déduction des dépenses de l'entreprise. En théorie, même une entreprise rentable peut faire faillite. Voyons comment: Supposons que vous avez acheté un article pour 100 $ et le vendre pour 200 $. Ici vous avez fait un profit de 100 $. Mais, que faire si l'acheteur est incapable de donner de l'argent à temps? Dans ce cas, votre entreprise montrera le bénéfice - mais qu'en est-il des factures que vous devez payer entre-temps? Vous pouvez ne pas avoir l'argent malgré le bénéfice que vous venez de gagner.

Si de telles erreurs sont répétées fréquemment, vous pouvez même faire faillite.

Astuce

: Gardez une trace des choses que vous dépensez par rapport à la vente. Il est recommandé de passer en revue tous vos états financiers mensuellement pour avoir une idée claire de la situation exacte de votre entreprise. 4. Mélanger les affaires avec les finances personnelles

C'est un moyen rapide et facile de gâcher les finances de votre entreprise. La première étape lorsque vous ouvrez une entreprise est d'ouvrir un compte bancaire immédiatement. Il est conseillé de gérer tous les revenus et toutes les dépenses par le biais de ce compte bancaire d'entreprise.

Vous pouvez néanmoins payer de nombreuses dépenses de votre poche, alors il est essentiel de tenir un registre de ces dépenses. Ce sont des déductions fiscales précieuses. S'il n'y a aucun enregistrement, vous ne pouvez pas le déduire, ce qui vous coûtera des dollars en déductions fiscales perdues.

Astuce:

Conservez vos comptes personnels et professionnels séparés pour une comptabilité plus concise et sans douleur. 5. Ne pas utiliser un logiciel ou une technologie en nuage

Avec l'utilisation de logiciels, toutes vos exigences de tenue de livres comme la paie et la budgétisation sont effectuées automatiquement. Cela vous donne un temps d'exécution élevé, vous permettant de consacrer votre temps précieux à d'autres tâches que vous devriez accomplir, comme gérer votre entreprise.

De nombreux comptables et APC ne jurent que par l'efficacité de Microsoft Excel. Cependant, il est bon d'être conscient qu'Excel n'est pas aussi avancé et interactif qu'un bon logiciel de comptabilité. Par exemple, il est impossible de vérifier les erreurs humaines dans Excel. Cependant, le logiciel de comptabilité en nuage utilise une méthode à double entrée qui éliminerait de telles erreurs. Le rapport Gartner suggère que d'ici 2016, le cloud computing deviendra la majeure partie des nouvelles dépenses informatiques.

Conseil:

Profitez de la technologie cloud. Si vous ne l'utilisez pas, il se peut que vous manquiez une technologie qui peut aider votre entreprise à fonctionner plus facilement. 6. Pas de sauvegardes régulières

De nombreuses PME et comptables ne réalisent pas l'importance d'effectuer des sauvegardes régulières. Mis à part des cas comme des accidents d'ordinateur et de l'équipement perdu ou volé, soyez prêt pour des circonstances extrêmes. Un feu dans votre bureau ou une inondation causée par une rafale peuvent effacer toutes vos données et vos enregistrements, et cela peut arriver même si votre région n'est pas sujette aux catastrophes naturelles.

Avoir plusieurs sauvegardes pour une sécurité maximale est essentiel pour les entreprises. avoir accès aux données pour les années à venir. Les sauvegardes peuvent être effectuées via des services en ligne qui vous permettent de stocker des données dans un format chiffré.

Astuce

: vous devez toujours planifier des sauvegardes régulières de vos données financières, même dans des emplacements distincts, garantissant ainsi des données sécurisées. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a probablement plus de choses en tête que la comptabilité. Vous avez choisi de créer une entreprise pour faire votre marque et gagner votre vie. La comptabilité, cependant, est une partie essentielle de votre entreprise, et devrait être considérée comme un investissement. Ces erreurs comptables courantes peuvent arriver à n'importe qui à n'importe quel moment dans la gestion de votre entreprise, et ces conseils peuvent faciliter votre comptabilité et vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Avez-vous des questions sur la gestion des comptes de votre entreprise? Qu'est-ce qui vous a aidé à gérer vos comptes et que recommanderiez-vous aux autres propriétaires d'entreprise? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.