7 Conseils pour l'enseignement d'une classe avec Business Plan Pro

Les incontournables d’une gestion de classe efficace

Enseigner avec Business Plan Pro Business-Planning? Kristen Langham m'a posé la question la semaine dernière, par e-mail, pendant que je partais à Houston pour le concours 2008 Business Plan de l'Université Rice (plus de détails sur mon blog).

Depuis 11 ans, j'utilise Business Plan Pro dans le cadre de ma classe de premier cycle dans le démarrage d'une entreprise. J'enseigne la classe tous les trimestres de printemps, à l'Université de l'Oregon. Voici quelques-unes des choses que j'ai apprises:

J'ai créé des fichiers Adobe Acrobat (PDF) téléchargeables décrivant chacune des tâches que j'ai données et les rendant disponibles au téléchargement sur le site Web de ma classe à www.ba410.com.
Je suppose, et j'espère, que vous les trouverez assez faciles à lire, à comprendre et à utiliser. Je demande à mes élèves de créer des explications sur le problème et la solution, une analyse de marché, des prévisions de ventes, un budget de dépenses (incluant le plan de personnel), les coûts de démarrage et un résumé. Les fiches d'instructions sont toutes incluses dans les devoirs téléchargeables.
Dans l'une de mes classes les plus populaires, je défie la classe de faire les numéros d'un plan d'affaires dans une seule classe. Ensuite, nous le faisons ensemble, avec Business Plan Pro projeté. Nous sommes d'accord sur une activité hypothétique (généralement une librairie ou un café) et créons, en une heure, les prévisions de ventes, le coût des ventes, le personnel, les dépenses, les coûts de démarrage, les flux de trésorerie et le bilan. Je fais cela en n'accordant pas trop d'attention à la mise au point des chiffres, en obtenant simplement des estimations rapides. Nous voyons ensemble comment les nombres interagissent. Voici comment cela va plus en détail:
- J'utilise la fonction Forecaster pour définir une prévision de ventes à une ligne, puis définir une valeur en pourcentage ci-dessous, également dans le tableau des prévisions des ventes, pour le coût des ventes. Passez ensuite à l'état des résultats et définissez certaines dépenses, généralement le loyer, les services publics et quelque chose d'important pour le marketing.
- Ensuite, je vais au tableau du personnel et je fixe rapidement les salaires de quelques personnes. Je résume, donc très souvent je vais utiliser une seule ligne pour représenter les salaires.
- Je vais aller à la table des coûts de démarrage et estimer quelques dépenses de démarrage et les actifs de démarrage. J'essaie de rendre le nombre significatif, parce que je vais l'utiliser pour faire ressortir les flux de trésorerie.
- Je reviens brièvement à la prévision des ventes et au compte de profits et pertes pour montrer les progrès, puis passer aux flux de trésorerie. J'utilise d'abord la table des flux de trésorerie. Si j'ai bien fait mes chiffres, cela montrera que cette entreprise hypothétique fait des profits mais manque de fonds de roulement.
- Ensuite, nous parlons de financement de démarrage et de flux de trésorerie, et combien de fonds de roulement est nécessaire. Nous faisons quelques suppositions et remplissons le tableau de financement de démarrage.
- Ensuite, je leur montre que Cash Flow est meilleur maintenant, avec le graphique.
- Enfin, nous regardons le Bilan, puis les ratios, qui sont tous deux
- Et tout cela devrait prendre environ une heure de cours, si je le fais bien.
J'utilise un modèle que j'ai créé avec Business Plan Pro pour un simple plan d'affaires en 10 points, en mettant l'accent sur les diapositives que j'aime que mes élèves utilisent lorsqu'ils terminent le cours avec une présentation. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour télécharger et enregistrer le fichier.zip qui contient le modèle. Le modèle s'appelle «Startup Plan Template.pdtx» et fonctionne avec Business Plan Pro version 11. Utilisez l'aide de Business Plan Pro pour l'installer en tant que modèle, à l'aide du gestionnaire de modèles. Il y a aussi des instructions téléchargeables incluses dans la première affectation.
Mon plan d'affaires préféré à utiliser comme exemple est le plan d'échantillonnage de Metolius Graphics, car il contient une faille sérieuse. C'est une société de conception graphique vendant aux entreprises, dont la configuration du plan n'incluait pas les ventes à crédit, et n'a donc pas de comptes débiteurs. Je l'utilise pour leur montrer pourquoi ils ne devraient pas faire confiance à des plans d'échantillonnage, et comment une entreprise peut être rentable mais à court d'argent. La partie la plus visuelle de cette démo est de revenir à la configuration du plan, de modifier le paramètre pour dire «oui» à la question des ventes à crédit dans la configuration. Bien sûr, cela gâche le flux de trésorerie, ce qui est le but de l'exercice.
J'utilise le projecteur toutes les deux classes pour passer en revue les routines de chiffres, comme les prévisions de ventes, et plus tard le flux de trésorerie, parce qu'il est tellement mieux de montrer à mes étudiants comment ces choses fonctionnent. Démystifier est vraiment idéal.
Je les réchauffe à l'avance que les problèmes informatiques et les problèmes de logiciel ne sont pas des raisons pour ne pas retourner les devoirs. Je leur dis de ne pas attendre jusqu'à la dernière minute pour imprimer, et de sauvegarder leur travail souvent, et de garder des copies sur un lecteur USB portable / pouce, ils doivent le faire. Je ne suis pas sûr qu'ils suivent mes conseils, mais il est plus difficile pour eux de s'excuser des tâches pour ce genre de problème, puisque je les ai déjà mis en garde contre cela.
Tout cela me vient à l'esprit aujourd'hui parce que Kristen m'a demandé la semaine dernière, et aujourd'hui j'ai ma deuxième classe dans l'horaire de 19 classes pour ce trimestre de printemps. C'est maintenant la 11ème année consécutive que j'ai enseigné cette classe. C'est la seule classe que j'enseigne, mais c'est toujours difficile, ça prend beaucoup de temps et c'est très agréable. Je ne le manquerais pas.