Les 8 erreurs comptables les plus courantes dans les petites entreprises |

Grâce à la vaste gamme d'applications comptables disponibles pour les petites et moyennes entreprises d'aujourd'hui, il est plus facile que jamais de savoir exactement où

Bien que les logiciels de comptabilité facilitent la tenue de livres et la comptabilité pour les petites entreprises, les erreurs et les erreurs comptables - de catégoriser incorrectement une transaction à toute la comptabilité - sont beaucoup plus courantes.

Quelques erreurs comptables sont mineurs, insignifiants et, lorsqu'ils sont inévitablement remarqués par quelqu'un au sein de votre entreprise, faciles à corriger. Mais d'autres sont plus sérieux et pourraient avoir un effet significatif sur la santé financière de votre entreprise.

Au fil du temps, de mauvaises pratiques comptables peuvent fausser la réalité de la santé financière de votre entreprise. Dans les cas graves, des erreurs comptables répétées et de mauvaises pratiques comptables peuvent mener votre entreprise vers l'insolvabilité ou l'administration de l'entreprise.

Dans cet article, nous examinerons huit des erreurs comptables les plus courantes des petites entreprises et expliquerons comment elles peuvent créer des problèmes. petit et significatif, pour votre entreprise.

1. En supposant que les profits signifient toujours des flux de trésorerie

Vous venez de fermer une affaire de 50 000 $ qui prendra trois mois à votre entreprise à remplir. Cela va coûter 20 000 $ à votre entreprise pour financer le projet, alors vous réservez un profit de 30 000 $ sur le marché avant d'avoir livré quoi que ce soit.

Une grosse erreur. Que se passe-t-il si l'affaire, plutôt que de prendre trois mois, se heurte à un problème qui entraîne trois mois supplémentaires de retards? Quels sont les coûts qui augmentent, ce qui rend l'estimation des coûts de 20 000 $ inexacte?

Il est tentant de noter chaque opération comme un revenu quand cela arrive - après tout, c'est un nouveau revenu pour votre entreprise. Mais cela peut rendre votre entreprise plus saine qu'elle ne l'est en réalité et vous donner une image déformée de l'état réel de votre entreprise.

Voir aussi: La différence entre l'argent et les bénéfices

2. Ne pas prendre la comptabilité assez au sérieux

La clé d'une comptabilité efficace est d'enregistrer tout. De petites transactions à de gros paiements de clients et de clients, il est important de s'assurer que tout est enregistré et correctement classé dans vos comptes.

Peu importe la taille de votre entreprise, prendre la comptabilité au sérieux vous donne une image précise et fiable de votre De la santé de l'entreprise, vous permettant de déterminer exactement dans quelle mesure (ou mal) vous avez performé pendant une période donnée.

De catégoriser correctement différents types d'actifs et de passifs pour effectuer une vérification mensuelle de vos livres et comptes, établir une comptabilité sérieuse Le système de comptabilité de votre entreprise est la clé pour assurer sa sécurité financière.

Voir aussi: La «Cheat Sheet» de la comptabilité

3. Ne pas préciser les employés et les entrepreneurs

Votre entreprise a-t-elle des employés? Si oui, sont-ils des employés de votre entreprise ou des gens et des entreprises que vous avez embauchés à contrat? Il y a une grande différence entre un employé et un entrepreneur - une différence dont vous devrez tenir compte.

Comprendre la différence entre un employé et un entrepreneur, ainsi que les conséquences comptables de cette différence, est essentiel pour éviter votre entreprise enregistrant ses comptes de façon inexacte.

4. Gérer l'ensemble de votre comptabilité interne

Traitez-vous l'ensemble de votre comptabilité et de votre comptabilité à l'interne? Lorsque vous exploitez une entreprise extrêmement petite avec des revenus limités, il peut être tentant de réduire les coûts en gérant vous-même votre comptabilité.

Tout en prenant soin de votre comptabilité peut vous sembler un excellent moyen d'économiser de l'argent, coûtant l'argent de votre entreprise. Un comptable aura des coûts plus élevés que la gestion de vos comptes par vous-même, mais vous permettra également d'économiser de l'argent.

Des déductions fiscales que vous ne saviez pas aux erreurs qui sont difficiles à voir dans votre propre entreprise remarque, la gestion de l'ensemble de votre comptabilité interne vous fait perdre une opportunité d'économiser de l'argent.

5. Ne pas rapprocher les livres avec les comptes bancaires

Il est important que votre entreprise réconcilie ses comptes fréquemment. Le rapprochement consiste à vérifier que le solde d'un compte figurant sur vos livres est exact et correct, en veillant à ce qu'il corresponde au solde réel de votre compte bancaire.

De temps en temps, de petits frais et dépenses auxquels vous ne pensez peut-être pas à l'époque pourrait ne pas être enregistré. Le rapprochement de vos comptes (de l'argent bancaire de votre entreprise à ses comptes créditeurs) vous permet de suivre avec précision votre situation financière.

Les petites entreprises doivent toujours rapprocher leurs livres chaque mois pour s'assurer que toutes leurs transactions sont enregistrées avec précision. de synchronisation avec le statut réel de leurs comptes.

Voir aussi: 4 pratiques comptables que vous ne voulez pas visser

6. Oublier d'enregistrer de petites transactions

Comment votre entreprise gère-t-elle ses petites transactions? Il est très facile de considérer les transactions de petite caisse comme négligeables, mais il est essentiel que votre entreprise enregistre toutes ses dépenses, aussi insignifiantes soient-elles.

Ceci est particulièrement important dans les environnements de vente au détail où de nombreuses transactions sont basées sur les espèces. Il est également important d'enregistrer de petites transactions comme payer une livraison postale, même si le coût est insignifiant.

Restez à l'affût des petites transactions et il devient beaucoup plus facile de gérer les plus grosses. En gardant un registre des petites transactions, vous serez en mesure de gérer facilement vos livres au fur et à mesure que votre entreprise s'agrandit et que le nombre de transactions augmente.

7. Mauvaise communication avec votre comptable

Votre teneur de livres sait-il ce qui se passe dans votre entreprise? Il est important que votre entreprise conserve des informations complètes sur ses transactions, et encore plus important que ces informations soient clairement communiquées à la comptabilité.

Erreurs apparemment mineures telles que l'achat de produits ou de services - en particulier ceux avec des coûts récurrents mensuels - Le comptable peut finir par causer de sérieux problèmes et beaucoup de travail supplémentaire.

En plus de communiquer clairement avec votre comptable, garder un registre papier de toutes les transactions, que le document soit numérisé ou non, facilite la surveillance

Voir aussi: 7 Les habitudes de tenue de livres devraient être toutes

8. Ne pas affecter de budgets clairs à chaque projet

Votre entreprise démarre-t-elle des projets sans affecter à chacun un budget clair? Se lancer dans un projet sans savoir à quel point cela pourrait finir par coûter cher à votre entreprise est un moyen facile de dépenser beaucoup plus que ce que vous aviez prévu.

Ne pas réussir à budgétiser efficacement rend également difficile la gestion d'un projet coûte clairement plus cher à votre entreprise qu'elle ne devrait l'être. Cela peut amener votre entreprise à dépenser ses fonds limités pour des projets qui ne généreront pas de retour sur investissement.

À mesure que votre entreprise sera mieux établie, vous saurez combien votre entreprise doit dépenser pour continuer à fonctionner. Cela facilite la définition de budgets pour des projets suffisamment grands pour que le succès soit possible, mais pas excessif ni inutile.

Votre entreprise a-t-elle commis des erreurs de comptabilité que d'autres peuvent apprendre? Avez-vous d'autres questions de comptabilité? Faites le nous savoir dans les commentaires.