Améliorez votre stratégie de carte de crédit en 7 jours

La gestion de votre compte de carte de crédit pour petite entreprise peut parfois donner l’impression de jouer au wack-a-mole. De nombreuses préoccupations à court terme apparaissent, il est facile d’oublier la situation dans son ensemble. En prenant quelques minutes chaque jour pour améliorer vos pratiques, vous pouvez inverser la tendance.

Voici comment améliorer votre stratégie de carte de crédit professionnelle au cours des sept prochains jours:

Lundi: Payer avec du plastique.

Temps nécessaire: 60 minutes

Plus vous dépensez de dépenses, plus vous gagnerez de points. C’est ainsi que Wayne Gatewood, Jr., propriétaire de Quality Support Inc., une société de conseil et d’administration basée à Landover, dans le Maryland, maximise ses récompenses.

«Tous nos documents relatifs aux fournisseurs figurent sur la carte. Tout », dit le marine.

Au cours de ses 25 années d’affaires, il a mis des millions sur sa carte de visite. Il utilise souvent ces récompenses pour reconnaître des employés exceptionnels, en payant leur voyage gratuit.

Si vous souhaitez gagner plus de récompenses, comme Gatewood, envisagez de convertir vos paiements en crédit. Sauf si le fournisseur facture des frais pour l’utilisation de plastique ou si le solde génère des intérêts, car vous ne payez pas votre facture en totalité, il est presque toujours préférable de payer avec crédit.

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Mardi: tout automatiser.

Temps nécessaire: 10 minutes.

Lorsque vous configurez le paiement automatique sur votre carte de crédit, vous n’aurez plus à vous soucier de la date à laquelle votre prochain paiement doit être effectué. Vous pouvez également adapter le montant que vous payez à vos dépenses. Si vous envisagez de porter un solde, vous pouvez payer automatiquement le minimum de chaque cycle de facturation et effectuer des paiements supplémentaires lorsque vous le pouvez. Vous pouvez également opter pour le paiement automatique intégral, ce qui pourrait vous aider à économiser sur les intérêts.

Vous pouvez également automatiser votre comptabilité - au moins partiellement - en liant votre carte au logiciel. Avec certaines applications de comptabilité, telles que QuickBooks ou FreshBooks, vous pouvez synchroniser vos cartes de crédit avec le programme et afficher vos transactions quotidiennes. En plus de rendre la comptabilité pratiquement instantanée, les données peuvent également vous aider à prévoir les dépenses et à créer un budget.

Mercredi: Augmentez votre limite de crédit.

Temps nécessaire: 10 minutes

Après 10 ans d’activité, la société Gatewood s’est vu proposer un gros contrat avec le gouvernement - un contrat qui nécessiterait bien plus de crédit que celui de Quality Support à l’époque. «C’était une grande chance pour nous», dit-il. "Ce contrat nous mettrait sur la carte."

La banque de Gatewood ne lui accordera pas de prêt pour petite entreprise. Il se tourne donc vers son émetteur de cartes de crédit, American Express. Après avoir montré le contrat au représentant, il a pu obtenir une plus grande ligne de crédit et prendre le travail.

Si vos revenus ont augmenté au cours des dernières années et que vous avez l'habitude de payer en temps voulu, vous pourrez peut-être également augmenter votre marge de crédit. Demandez une limite supérieure avant d’en avoir réellement besoin et vous ne serez pas obligé de vous précipiter à la dernière minute lorsque la prochaine occasion se présentera. Généralement, il ne faut que quelques minutes pour initier une demande. Cela peut déclencher une forte contraction de votre crédit et faire baisser temporairement votre score, mais il pourrait augmenter votre trésorerie et vos scores de crédit personnel et professionnel à long terme.

Jeudi: dépenses des délégués.

Temps nécessaire: 30 minutes

Rebecca Ko, propriétaire de la succursale Orangetheory Fitness près de Columbus, dans l'Ohio, finance son nouveau centre de remise en forme avec une carte de crédit Chase et un prêt aux petites entreprises. Pour que les semaines précédant l'inauguration en octobre soient un peu moins mouvementées, l'infirmière en cardiologie devenue entrepreneur a donné à son directeur de studio, Caila Nicol, une carte de crédit professionnelle à utiliser pour les achats liés aux entreprises.

«Je l'ai faite faire des courses. Je n’ai pas à la rembourser ni à la rembourser », déclare Ko.

Si vous envisagez de responsabiliser davantage vos employés en matière d’achat, les placer sur le compte de carte de crédit professionnelle peut aider à réduire les formalités de remboursement et à augmenter les revenus des récompenses de votre entreprise.

Comme quelques autres émetteurs, Chase fournit également des cartes supplémentaires gratuitement. Vous pouvez ajouter un utilisateur autorisé en soumettant le nom et les informations de votre employé sur le portail en ligne de votre émetteur.

Vendredi: Gérez les cartes d'employé plus efficacement.

Temps nécessaire: 30 minutes

Ko note que sur son compte Chase, elle est en mesure de limiter les dépenses des employés à un montant fixe par jour, qu’elle peut ajuster en fonction des besoins. Si votre émetteur propose une telle fonctionnalité ou indique les dépenses des utilisateurs autorisés sur votre relevé de facturation, vous pouvez facilement suivre les achats de vos employés et leur parler en cas de problème. Pour vérifier les transactions, demandez à vos employés de remettre les reçus de leurs achats par carte de crédit avant la fin du cycle de facturation.

Samedi: rappelez-vous les dates importantes des cartes de crédit.

Temps nécessaire: 20 minutes.

Les cartes de crédit professionnelles comportent de nombreuses échéances. Si vous les oubliez, cela pourrait vous coûter cher. En configurant des rappels automatiques pour les plus importants, vous pourrez économiser beaucoup d’intérêts et gagner plus de récompenses. Voici quelques points à retenir:

• Le jour où votre offre 0% APR se termine.Remboursez votre solde à ce moment-là et vous ne devrez aucun intérêt.
• Le dernier jour, vous pouvez vous qualifier pour votre bonus d'inscription.Si votre carte est accompagnée d'une offre d'inscription - par exemple, dépensez 5 000 USD au cours des trois premiers mois et recevez 300 USD en espèces - configurez un rappel pour le moment où votre carte atteindra ce délai de trois mois. Si vous ne savez pas quelle est la date limite, demandez à votre émetteur.
• Le jour où votre déclaration se ferme.Si vous effectuez un achat après le jour de fermeture de votre relevé, vous pourriez ne payer aucun intérêt sur cet élément pendant 55 jours, en supposant un délai de grâce de 25 jours. Garder cela à l'esprit pourrait vous aider à augmenter vos flux de trésorerie.

Dimanche: Gagnez plus avec des offres à durée limitée.

Temps nécessaire: 5 minutes.

Si votre dimanche est votre jour de repos, ce conseil ne demandera pas beaucoup d’efforts: connectez-vous à Twitter ou à Facebook. Parfois, les émetteurs et les programmes de fidélité publient des annonces concernant des offres à durée limitée ou des moyens de gagner des points supplémentaires sur leurs comptes de médias sociaux. Si celles-ci apparaissent dans votre fil de nouvelles, il peut être plus facile de rester informé. Vous pouvez également consulter l’outil de comparaison de cartes de crédit de Investmentmatome pour voir comment se compilent les dernières offres.

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Petites étapes

Il faut du temps pour changer les vieilles habitudes. Mais une fois que vous aurez mis en place de meilleures pratiques, vous pourrez tirer davantage parti de vos cartes de crédit professionnelles.

Gatewood dit: «Ils doivent être manipulés avec soin et avec respect."

Claire Davidson est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected] . Gazouillement: @ ideclaire7 .

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