Voir si ces 3 erreurs fiscales se cachent dans votre chèque de paie

Examiner votre talon de chèque de salaire a l'air aussi amusant que de vous brûler la langue, mais dans ce cas, la douleur peut être payante. Selon un récent sondage réalisé par le groupe de réflexion The Workforce Institute de Kronos, société de logiciels et de services de gestion de main-d’œuvre à but lucratif, plus d’un employé sur le marché américain a eu au moins une fois un problème de salaire. Et certains de ces problèmes peuvent entraîner des erreurs d’impôt sur les salaires.

Voici trois erreurs cachées en matière d’impôt sur la masse salariale que les employeurs peuvent commettre - et comment les identifier afin que vous puissiez récupérer votre argent.

1. Classification erronée en tant qu'entrepreneur indépendant

Comment ça se passe: Les impôts sont un arrangement de paiement à la pièce, donc si vous êtes un employé, votre employeur retient généralement les impôts en votre nom sur chaque chèque de règlement. Mais si vous êtes mal classé en tant qu’entrepreneur indépendant, vous êtes autonome et vous devez estimer et payer les taxes requises.

Comment le repérer sur votre salaire: Votre salaire n’est pas réduit d’impôts. Ce n’est pas une chance: si votre employeur ne prélève pas d’impôts, vous risquez d’avoir à payer beaucoup d’impôt en avril, déclare Michael De Lucia, expert-comptable et planificateur financier agréé à St. Petersburg, en Floride.

Le correctif: Confirmez votre statut auprès de votre employeur. Si vous êtes effectivement un entrepreneur indépendant, commencez à penser à faire des paiements d’impôts estimés et commencez à suivre vos dépenses liées au travail afin de les déduire de vos impôts. Si vous n'êtes pas d'accord avec la façon dont votre employeur vous a classifié, vous pouvez contacter le Département du travail, indique De Lucia. Vous pouvez également demander à l'IRS de peser en déposant le formulaire SS-8.

2. Retenue à la source pour le mauvais état

Comment ça se passe: Beaucoup de gens vivent dans un état mais travaillent dans un autre. Certains États ont des accords de réciprocité, ce qui signifie que vous payez un impôt sur le revenu en fonction de votre lieu de résidence plutôt que de votre lieu de travail. Renseignez-vous auprès du département du revenu ou de l’impôt sur le revenu de votre État pour savoir s’il existe des accords de réciprocité. Parfois, les services de la paie peuvent retenir des impôts pour le mauvais État, ce qui peut donner lieu à des surprises en avril.

Comment le repérer sur votre salaire: La ligne de l’impôt sur le revenu de l’état sur votre talon de chèque comporte le mauvais nom.

Le correctif: Tout d’abord, arrêtez le saignement en rappelant à votre service de la paie que votre état d’origine et votre état de travail ont un accord de réciprocité, si tel est le cas. Ensuite, préparez-vous à nettoyer le désordre, ce qui pourrait impliquer de rechercher un remboursement auprès d’un État pour payer la taxe due à l’autre État. «Pour cette année-là, vous devrez toujours produire plusieurs déclarations d’état», déclare Christi Bender, CPA à Phoenixville, en Pennsylvanie.

3. Retenue trop importante dans les taxes sur les salaires de la ville

Comment ça se passe: De nombreuses villes taxent les salaires gagnés dans leurs limites. Cependant, les services de la paie ne tiennent souvent pas compte du nombre de jours où les employés travaillent en dehors de la ville (à la maison, par exemple, ou en voyage d’affaires), explique Bender. Les employés finissent par payer la taxe sur l’ensemble de leurs salaires imposables au lieu des salaires imposables qu’ils gagnaient en travaillant dans la ville.

Comment le repérer sur votre salaire: Tout d’abord, découvrez comment votre ville taxe les salaires. Certaines villes peuvent prendre un pourcentage de vos impôts fédéraux ou étatiques ou un pourcentage de vos revenus bruts; d'autres pourraient imposer une charge forfaitaire. Ensuite, faites une vérification ponctuelle. Si vous travaillez dans une ville avec une taxe de 3% sur les gains bruts, par exemple, et que vous avez gagné 2 000 dollars tout en travaillant en dehors des limites de la ville pendant tout ou partie de la période de paie, le montant retenu sur votre salaire doit être inférieur à 60 dollars (2 000 dollars). x 3%). Si vous avez travaillé à l'extérieur de la ville pendant la moitié de ce temps, votre impôt sur les salaires dans la ville devrait être d'environ 30 $.

Le correctif: «Je voudrais d’abord aller chez l’employeur, car si vous êtes toujours dans la même période de rapport, ils pourraient toujours ajuster vos jours travaillés dans la ville au cours des deux prochaines semaines», déclare Bender. Si cela ne fonctionne pas, déposez une requête en matière d'impôt sur les salaires ou un rapprochement des impôts avec la ville, a-t-elle déclaré. Comme beaucoup d'erreurs fiscales, il peut s'écouler un certain temps avant que quiconque remarque quelque chose. «C’est généralement le cas avant que l’année d’imposition suivante ne se dévoile, lorsque le professionnel de l’impôt de votre vie examinera votre W-2 et lui dira:« Hé, c’est foiré », déclare Bender.

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