Comprendre les coûts fixes et variables et le taux de combustion |

Les coûts sont parmi les termes financiers et comptables qui ont un sens spécifique. Vous ne pouvez pas simplement décider de les considérer comme ce qui a du sens pour vous, parce que les comptables et les analystes ne vous comprendront pas. Ils diront que vous avez tort. Aie. Pas agréable.

Voici donc quelques définitions:

Coût des ventes

Le coût des ventes ne correspond pas aux dépenses liées à la vente. Ce n'est pas ce déjeuner avec le client ou le voyage pour aller rendre visite au client et faire un pitch. Le coût des ventes signifie ce qu'il vous en coûte de fabriquer ou de livrer quoi que ce soit que vous vendez. Si vous ne vendez pas, vous n'avez aucun coût. Les coûts sont variables par définition.

• Les coûts sont supposés être directement liés aux ventes. Ils portent sur ce qu'il vous en coûte d'avoir ou de construire ou de livrer ce que vous vendez.
  • Les coûts d'un produit manufacturé comprennent les matériaux et la main-d'œuvre. Ainsi, par exemple, l'ordinateur coûte 200 $ à construire, y compris 150 $ en pièces et 50 $ en travail.
  • Si vous achetez un ordinateur déjà construit et le vendez, le coût est ce que vous avez payé pour l'acheter. > Si vous livrez un service, vous avez toujours des coûts. Le taxi ou la compagnie aérienne a des frais de carburant, d'entretien et de personnel. Le cabinet a ce qu'il paye aux avocats, plus les assistants juridiques, et la photocopie et la recherche.
  • Les coûts dépendent de qui et quand
• . Par exemple. Lorsque vous achetez un livre au prix de 19,95 $ à la librairie locale, le coût des marchandises vendues par le magasin correspond à tout ce qu'il a payé pour acheter ce livre auprès du distributeur. Disons qu'il a payé 10,50 $ plus frais de port. Les ventes du magasin sont de 19,95 $ et le coût des marchandises vendues est de 10,50 $ plus les frais d'expédition.
  • Si le distributeur a acheté le livre à l'éditeur pour 6,25 $, ses ventes sont de 10,50 $ et son prix de vente est de 6,25 $.
  • Disons que l'éditeur a fait imprimer le livre pour 2,00 $ l'exemplaire et qu'il paie à l'auteur une redevance de 10%. Ses ventes pour le livre est de 6,25 $ et son coût des marchandises vendues est de 2,00 $ plus 0,652 $ pour les redevances. Et l'éditeur a probablement payé pour expédier le livre au distributeur, ce qui ajouterait un autre petit montant, peut-être 0,25 $ au coût des marchandises vendues.
  • Comprenez l'inventaire
• . Cela revient comme un piège de flux de trésorerie. Les choses qui deviendront le coût des marchandises vendues au moment de la vente sont des stocks, ce qui constitue un atout. Il reste là en inventaire jusqu'à ce qu'il se vende.
  • Pensez-y en termes de timing et de flux de trésorerie. L'éditeur achète les livres à l'imprimeur et les paie, ce qui en fait un inventaire. Ils restent là pendant des mois jusqu'à ce que le distributeur les achète, à quel moment ils deviennent le coût des ventes. Le distributeur les a en inventaire jusqu'à ce qu'il les vende au magasin. Ensuite, ils deviennent le coût des ventes. Le magasin a le livre aussi longtemps que nécessaire, à partir du moment où il le reçoit et le met sur l'étagère jusqu'à ce que vous l'achetiez.
  • Le piège de la trésorerie est que l'actif de l'inventaire n'apparaît pas sur votre revenu déclaration jusqu'à ce que vous vendez les choses. En attendant, que vous ayez payé ou non, le compte de résultat s'en fout. L'argent est parti, mais la vente n'a pas été faite. C'est un piège de trésorerie classique. Vous ne le verrez pas sur les états des résultats. C'est complètement en dehors du domaine du profit et de la perte. Mais vous avez dépensé l'argent.
  • Voici où vous vous situez. Si ces idées sont évidentes, passez cette partie suivante; ne t'en fais pas pour ça. Si vous n'êtes pas à l'aise avec ces termes, vaguement inquiet, vous ne savez pas ce qu'ils veulent dire, alors lisez, et dans environ cinq minutes, vous le ferez.

Coûts fixes ou variables

Première partie: le cas réel - Coûts de fabrication

Parfois, cela compte, plusieurs fois non. Techniquement, les coûts fixes sont les coûts que vous payez, que vous vendiez ou non, ou que vous vendiez. Par exemple, la location mensuelle d'une installation utilisée exclusivement pour construire des choses serait un coût fixe. Il devient technique et étonnamment créatif que les comptables de coûts déterminent comment allouer les coûts fixes aux ventes connexes. C'était un cours spécial en école de commerce. Je l'ai trouvé fascinant, mais à des fins de planification commerciale, laissez-le aller.

Nous faisons de la planification, pas de la comptabilité.

Deuxième partie fixe vs variable et risque

Ne vous inquiétez pas trop des définitions financières, car dans ce cas au moins, elles sont intrinsèquement déroutantes. Les analystes ont tendance à parler de coûts fixes par rapport aux coûts variables, mais ils parlent le plus souvent de coûts variables (coûts des ventes, coûts directs des biens, coûts des biens vendus) par rapport aux coûts fixes (tels que la masse salariale et le loyer). Ce n'est pas un contexte utile pour faire la distinction entre les coûts et les dépenses. Essentiellement, il s'agit de déterminer le risque que vous courez dans l'entreprise.

La situation dans son ensemble est relativement simple. L'hypothèse sous-jacente est que vos dépenses ont deux parties: la partie fixe, que vous dépensez quoi qu'il arrive, et la partie variable, que vous dépensez seulement si vous faites la vente, et dont dépend le niveau de dépense (d'où le terme

variable) entièrement au niveau des ventes Pour un exemple, voici une histoire vraie. Dans les années formatrices de Palo Alto Software, nous avons choisi de payer 6% de nos ventes au détail à une société de représentation extérieure, plutôt que d'embaucher quelqu'un comme employé pour gérer les ventes au détail.

Le compromis doit être évident. Il y a beaucoup moins de risques avec le coût variable. Si nous n'obtenons pas la vente, nous n'avons rien payé. Si nous obtenions la vente, nous aurions de l'argent provenant de la vente que nous pourrions utiliser pour payer le coût variable.

Certaines de vos dépenses sont presque toujours fixes: le loyer, l'assurance, la paie, par exemple. Certaines de vos dépenses sont presque toujours variables: le coût direct des ventes, par exemple.

Et certaines de vos dépenses sont difficiles à classer. Le plombier paie la publicité de Yellow Page dans le bottin téléphonique une fois par année, peu importe les niveaux de ventes; mais si les ventes augmentent à cause de l'annonce, elle pourrait être tentée d'augmenter la taille de l'annonce l'année prochaine. Votre site Web semble être un coût fixe, mais beaucoup d'entre nous dans l'entreprise Web versent des commissions à des sites affiliés qui nous aident à faire la vente.

C'est un réglage précis qui nous a donné le terme «taux de combustion». est devenu particulièrement populaire lors du premier boom des dotcom à la fin des années 1990. Certaines entreprises Internet qui n'avaient pas de ventes ou de revenus avaient beaucoup d'argent auprès des investisseurs. Ils divisaient donc l'argent qu'ils avaient à la banque par leur taux de consommation mensuel (combien d'argent ils dépensaient chaque mois) pour calculer le nombre de mois de vie qu'ils avaient. Sans ventes ou revenus, le taux de combustion est devenu très important. Ils l'utilisaient pour savoir quand chercher plus d'investissements, ou, dans certains cas, quand chercher un nouvel emploi.

Burn Rate, de Michael Wolff, est un livre très divertissant à ce sujet. Vous avez compté votre avenir en tant que combien de mois de taux de combustion vous avez eu dans la banque, des investisseurs. J'aime utiliser le terme

taux de combustion au lieu de coûts fixes. Techniquement, les coûts fixes sont des coûts qui s'arrêteraient si vous ne vendiez pas. D'un autre côté, le taux de combustion est le montant que vous dépensez chaque mois, sans vous préoccuper de savoir si c'est techniquement un coût fixe ou non. Ils sont étroitement liés. Tout cela devient plus que de simples débats et définitions vides si vous essayez de faire une analyse de rentabilité. Je pense que le seuil de rentabilité est pour la plupart facultatif, mais c'est toujours une bonne illustration de votre situation financière de base. Vous pourriez donc trouver que cela vaut la peine d'avoir un outil d'analyse du seuil de rentabilité. Regardez dans les calculatrices d'affaires de bplans.com. Il y a aussi une explication détaillée du seuil de rentabilité sur hurdlebook.com.

Votre taux de combustion

Lecture suggérée

Taux de combustion Michael Wolff n'était en aucun cas le premier ou le seul à populariser le terme taux de combustion, mais son livre,: Comment j'ai survécu à la ruée vers l'or Les années sur Internet, ont consolidé le terme dans le vocabulaire des affaires post-Internet dotcom.Lire plus sur ce livre … Votre taux de combustion est combien vous devez dépenser en moyenne mois pour garder votre entreprise opérationnelle. Cela comprend normalement le loyer, la masse salariale et - contrairement aux concepts de coûts fixes et variables - tout ce que vous dépensez au cours d'un mois normal qui n'est pas directement lié à vos ventes, ce qui signifie qu'il n'est pas automatiquement payé par les ventes. c'est fixe ou variable. Cela inclut donc vos dépenses de marketing standard, qui seraient techniquement appelées dépenses variables.

Je pense que vous devriez toujours connaître votre taux de combustion. J'espère que vous avez aussi des ventes et des revenus. Si votre plan prévoit de brûler plus d'argent que vous ne le faites, alors vous savez que vous devez emprunter ou trouver du capital d'investissement.

J'aime aussi le taux d'utilisation plutôt que le coût fixe comme un bon nombre à utiliser dans une pause -même analyse. Dans les projections financières classiques, le type qu'ils enseignent encore dans les cours d'analyse financière en école de commerce, vous utiliseriez vos coûts fixes pour calculer votre seuil de rentabilité. Le taux de combustion est une idée nouvelle et meilleure.