6 choses à savoir sur votre formulaire W-2 en 2018

Le formulaire W-2, officiellement appelé «Déclaration de salaire et d'impôt», détaille votre rémunération provenant d'un employeur.

Les bases

• Ne confondez pas un W-2 avec un W-4 - c’est le formulaire que vous utilisez pour indiquer à votre employeur le montant de l’impôt à retenir sur votre chèque de paie pour chaque période de paie. Et remarquez le mot clé ici: employeur. Les pigistes ou les contractuels obtiennent 1099 de leurs clients, pas des W-2.
• Si vous avez déjà été employé, vous avez probablement remarqué que tous les mois de janvier ou février, vous recevez un formulaire contenant de nombreuses petites boîtes par la poste. Ce n’est pas une facture, c’est une W-2, et chaque employeur qui vous a versé au moins 600 $ au cours de l’année doit vous en envoyer une.
• La forme W-2 est vraiment importante. Pour la plupart des gens, les informations qui y figurent déterminent s’ils reçoivent un remboursement ou un chèque au mois d’avril. Voici six choses que vous devez savoir sur la façon de le gérer.

1. Vous avez besoin de votre W-2 pour faire vos impôts

• Votre W-2 vous indique combien vous avez gagné l'année dernière et combien vous avez déjà payé d'impôts sur ces revenus.
• Lorsque vous faites vos impôts, vous aurez besoin du W-2 pour remplir une grande partie des informations.

2. C’est plus que votre salaire

Bien sûr, votre W-2 montre combien vous avez gagné en salaires et en pourboires. Mais il détaille également d’autres éléments, tels que le montant que vous avez cotisé à votre régime de retraite au cours de l’année, le montant que votre employeur a payé pour votre assurance maladie, ou même le montant que vous avez reçu en indemnités de dépendance. Toutes ces données affectent votre situation fiscale - vos cotisations de retraite pourraient par exemple ne pas être imposables.

3. Ce n’est pas un secret

• Les employeurs sont légalement tenus d'envoyer des copies de votre W-2 à la Social Security Administration («Copie A») et aux autorités fiscales de votre état et locales («Copie 1»).
• Vous ne réussirez rien si vous glissez simplement votre W-2 dans un tiroir et décidez de ne pas mettre ces informations dans votre déclaration de revenus. En fait, vous allez probablement recevoir une lettre succincte et quelques mois de maux de tête de l'IRS - et de l'État, si votre État a des impôts sur le revenu - après avoir comparé votre retour aux informations que votre employeur a envoyées à la Social Security Administration.

Le formulaire W-2, officiellement appelé «Déclaration de salaire et d'impôt», détaille votre rémunération provenant d'un employeur.

4. Votre employeur doit vous envoyer un W-2 avant la fin janvier

• L'IRS exige que les employeurs fournissent leurs W-2 au gouvernement et aux employés au plus tard le 31 janvier, sous peine de sanctions.
• L'IRS définit le terme fourniture par «recevez-le par la poste», ce qui signifie que vous devriez avoir votre W-2 en main d'ici la première semaine de février.
• Les employeurs peuvent également envoyer leurs W-2 aux employés par voie électronique, mais ce n’est pas obligatoire.
• Même si vous avez quitté votre emploi il y a plusieurs mois, votre ex-employeur peut toujours attendre jusqu'au 31 janvier pour vous envoyer un W-2 - à moins que vous ne le demandiez plus tôt, auquel cas l'employeur dispose de 30 jours pour le lui fournir.
• Note intéressante: si vous décédez, vous aurez toujours un W-2 cette année.

5. Votre employeur pourrait faire une erreur

• Si votre employeur omet une virgule décimale, obtient votre nom ou un montant erroné, ou coche la mauvaise case - cela se produit - signalez l'erreur et demandez un W-2 corrigé.
• Signaler l'erreur et attendre un nouveau W-2 vous coûtera du temps, mais voici quelque chose qui pourrait vous rassurer: l'IRS pourrait imposer une amende à votre employeur si l'erreur implique un montant en dollars ou «un élément important» dans votre adresse.

6. L'adresse correcte est vraiment importante

• Si votre W-2 ne se présente pas avant la Saint-Valentin, demandez d’abord une copie à votre employeur et assurez-vous qu’il a la bonne adresse.
• Si cela ne résout pas le problème, appelez l’IRS (1-800-829-1040). Vous devrez fournir des informations sur le moment où vous avez travaillé et une estimation de ce que vous avez été payé.
• N'oubliez pas que votre déclaration de revenus est encore due en avril. Vous devrez peut-être estimer vos gains et vos retenues à la source pour le faire à temps. Allez ici pour en savoir plus sur l'obtention d'une extension. De plus, l’IRS pourrait retarder le traitement de votre déclaration - lisez: remboursement - pendant qu’il tente de vérifier vos informations.
• Si votre W-2 apparaît enfin après que vous ayez déjà produit votre déclaration de revenus, vous devrez peut-être revenir en arrière et la modifier.