11 Conseils pour créer un plan stratégique à long terme |

La planification stratégique est un outil de gestion qui guide votre entreprise vers de meilleures performances et un succès à long terme.

Travailler avec un plan concentrera vos efforts, unifiera votre équipe dans une seule direction, et vous guider dans les décisions d'affaires difficiles. Un plan stratégique vous oblige à définir vos objectifs et, en les définissant, vous permet de les atteindre - un énorme avantage concurrentiel.

Dans cet article, nous discuterons de 11 éléments essentiels pour créer un plan stratégique complet et efficace. Chaque conseil est un tremplin essentiel pour diriger votre entreprise vers vos objectifs.

1. Définir la vision de votre entreprise

Vous devriez pouvoir définir la vision de votre entreprise en 100 mots. Développez cette déclaration et mettez-la à la disposition des employés et des clients.

Cette déclaration devrait répondre aux questions clés qui guident votre entreprise: Où va votre entreprise? Que voulez-vous que votre entreprise soit? Si vous ne connaissez pas la réponse à ces questions au sommet de votre tête, alors vous avez quelques réflexions à faire! Si vous avez les réponses dans votre tête, mais pas sur papier, écrivez.

Si vous les avez écrites, félicitations! Vous avez terminé la première et la plus importante étape de la création d'un plan stratégique à long terme

Voir aussi: Comment rédiger un énoncé de mission en cinq étapes faciles

2. Définissez votre vision personnelle

Même si votre vision personnelle est tout aussi importante pour votre plan stratégique, elle n'a pas besoin d'être partagée avec votre équipe et vos clients.

Votre vision personnelle doit intégrer ce que vous souhaitez que votre entreprise apporte à votre la vie - que ce soit une croissance énorme, une retraite anticipée, ou tout simplement plus de temps à passer avec la famille et les amis.

Aligner votre vision personnelle sur la vision de votre entreprise est la clé pour atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Tout comme avec la vision de votre entreprise, faites inscrire votre vision personnelle dans un énoncé de 100 mots. Sachez cette déclaration à l'intérieur et à l'extérieur et gardez-la au premier rang de vos décisions.

3. Connaissez votre entreprise

Effectuez une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces). En sachant où se trouve votre entreprise, vous pouvez faire des prédictions plus éclairées sur la façon dont elle peut évoluer.

Des questions telles que «Pourquoi cette entreprise est-elle importante?» Et «Qu'est-ce que cette entreprise fait de mieux?. Une analyse SWOT peut également vous aider à planifier des améliorations.

Des questions telles que «Que faut-il améliorer?» Et «Que pourrait faire l'entreprise?» Peuvent vous aider à orienter votre plan stratégique de manière à combler les lacunes et à vous ouvrir

Pour en savoir plus sur l'analyse SWOT, consultez notre guide d'analyse SWOT

4. Établir des objectifs à court terme

Les objectifs à court terme doivent inclure tout ce que vous (réalistement) voulez réaliser au cours des 36 prochains mois.

Les objectifs doivent être «SMART» (spécifiques, mesurables, réalisables, raisonnables et opportuns).

Un exemple de SMART Les objectifs comprennent «construire un nouveau produit ou service au cours de la prochaine année» ou «augmenter le bénéfice net de 2% en dix mois». Si vous avez déjà effectué une analyse SWOT, vous devriez avoir une idée de ce que votre entreprise peut raisonnablement réaliser.

Voir aussi: Établissement d'objectifs qui mène à la grandeur

5. Stratégies d'ensemble

Les stratégies sont les étapes que vous suivrez pour atteindre vos objectifs à court terme. Si l'objectif à court terme est «construire un nouveau produit ou service», les stratégies pourraient être:

• Rechercher des offres concurrentes
• Contacter les fournisseurs et les fournisseurs
• Formuler un plan de développement
• Décrire un marketing et plan de vente pour la nouvelle offre

6. Créer un plan d'action

Un plan d'action est un élément essentiel du processus de planification des activités et d'élaboration de la stratégie. La meilleure analyse, l'étude de marché approfondie et la stratégie créative ne servent à rien si elles ne mènent pas à l'action.

Un plan d'action doit être un document de travail. il doit être facile à changer et à mettre à jour. Mais, vous devez également être précis sur ce que vous faites, quand vous le ferez, qui sera responsable, quelles ressources seront nécessaires et comment cette action sera mesurée.

Les plans d'action mettent un processus à vos stratégies. En utilisant l'exemple précédent, un plan d'action pourrait être: "CMO développe un paquet de recherche concurrent pour les nouvelles offres avant le 9/1. »

Lorsque Andrew Hartley, directeur de Bradford West, était responsable de la conception et de la mise en œuvre du programme de soutien aux entreprises environnementales de 10 millions de dollars sur trois ans, un plan d'action complet et détaillé était nécessaire. pour le financement.

«Ce plan d'action m'a permis de: 1. gérer et mesurer le programme en évolution, 2.) assurer que les ressources et le personnel étaient là où ils devaient être, et 3.) déterminer si la conception du programme fonctionnait »Hartley.

« Même moi, j'ai été surpris de l'utilité de ce plan d'action », dit-il. «Je ne peux pas imager l'approche d'un projet ou d'une entreprise importante sans un.»

Voir aussi: Étapes importantes Faites de votre plan d'affaires un plan réel

7. Favoriser la communication stratégique

Pour aligner votre équipe, vous devez communiquer de manière stratégique. La communication axée sur les résultats concentre les conversations et élimine les réunions excessives. Chaque communication doit être ancrée dans un objectif spécifique.

Incluez le comment, où, quand et, plus important encore, pourquoi chaque fois que vous envoyez des instructions, des commentaires, des mises à jour, etc.

8. Réviser et modifier régulièrement

Enregistrez régulièrement pour vous assurer que vous progressez vers vos objectifs. Un examen hebdomadaire de vos objectifs, stratégies et plans d'action peut vous aider à déterminer si vous devez apporter des modifications.

Prévoyez du temps dans votre calendrier pour cela. Les enregistrements hebdomadaires vous permettent de réévaluer votre plan à la lumière des progrès, des échecs ou des changements.

9. Tenez-vous responsable

Avoir un entraîneur d'affaires ou un mentor est excellent pour cela. Si vous avez du mal à suivre vos plans, vous aurez également du mal à atteindre vos objectifs.

Selon le sondage Business Pulse de septembre 2015 de The Alternative Board, la raison principale pour laquelle les propriétaires d'entreprise choisissent de travailler avec des mentors est la responsabilité.

"Avoir un espace étroit, mais pas trop étroit pour le conseil et la reddition de comptes est vraiment précieux", déclare Scott Lininger, PDG de Bitsbox, membre du TAB. "Quelqu'un qui est trop proche de votre entreprise (comme les membres du conseil d'administration) a souvent une perspective qui est trop similaire à la vôtre. Au fil du temps, votre coach vient à connaître votre équipe, votre produit et votre entreprise, et ils vous aident à relever toutes sortes de défis d'une manière unique. "

" Trop souvent, je trouve que les dirigeants acceptent la sous-performance par rapport à leur plan stratégique trop facilement », ajoute Hartley. «Un coach peut raviver la détermination et l'ambition du leader, entraînant une récupération des marges perdues, des ventes ou des résultats.»

Selon Hartley, un coach peut renforcer la responsabilisation en remettant en question ce qui fonctionne, en s'assurant que tout est en place. en soulignant les zones de sous-performance, et en demandant quelles mesures correctives doivent être prises

Voir aussi: Le suivi des mesures vous rend 2x plus susceptible d'atteindre vos objectifs

10. Soyez adaptable

N'oubliez pas: vous ne pouvez pas planifier pour tout. Tout comme les défis arriveront, il en sera de même des opportunités, et vous devez être prêt à tout moment à modifier votre plan.

«Un plan stratégique devra probablement être changé très rapidement après son approbation, car personne ne peut prédire avec précision quoi que ce soit, sauf l'avenir à très court terme», déclare Jim Morris, propriétaire et président de The Alternative Board., Vallée du Tennessee. "Vous restez adaptable en surveillant le plan tous les jours. Le leader avisé cherchera constamment des occasions de dépasser le plan stratégique en étant opportuniste, créatif et en exploitant les faiblesses du marché concurrentiel. »

En faisant cela, Morris a pu dépasser les résultats prévus de chaque plan stratégique qu'il a jamais approuvé. «Les moments où je devais être flexible étaient ceux où nous avions anticipé les objectifs du plan stratégique à l'avance et avons dû réécrire le plan pour le garder actuel et pertinent.»

Il est important d'être adaptable parce que rien ne change. «Il est plus important d'être agile et de tirer profit des occasions qui n'étaient pas prévues et de faire des ajustements», explique Morris. "Ceci et un état d'esprit d'amélioration continue est la meilleure façon de dépasser les objectifs du plan."

11. Créer une équipe de planification stratégique

En tant que propriétaire d'entreprise, vous ne devez jamais avoir à tout faire seul.

Une équipe de planification stratégique peut vous aider à chaque étape du processus, de la création d'une vision à l'adaptation de votre stratégie. semaine par semaine. Composez votre équipe de direction clé et vos employés - certains visionnaires et certains exécuteurs.

Si vous pensez que vous êtes «trop occupé» pour commencer la planification stratégique, vous avez besoin d'une planification stratégique plus que vous ne le savez. Avoir un plan ciblé vous permet de concentrer vos énergies, de sorte que vous travaillez sur votre entreprise, plutôt que dans celui-ci. En tant que propriétaire d'entreprise, il est de votre responsabilité de diriger le navire et de ne pas éteindre les incendies quotidiens.

Oui, créer un plan stratégique est un défi et cela prend du temps, mais cela fera toute la différence. dans la réalisation de vos objectifs à long terme. Vous éviterez de prendre de mauvaises décisions et dépenserez plus d'efforts que nécessaire.

Essayez ces 11 conseils pour commencer, puis soyez flexible dans votre approche continue. Vous serez étonné de voir à quel point vos processus d'entreprise deviendront plus rationalisés lorsque vous travaillerez avec un plan stratégique à long terme.