12 Signes que vous devez embaucher un gestionnaire

Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous faites tout: vous supervisez tous les aspects de votre entreprise. Mais à mesure que les choses grandissent, vous devez finalement admettre qu'essayer de tout faire vous-même n'est plus efficace.

Cependant, il est difficile de lâcher prise. Nous avons demandé à 12 fondateurs du YEC de partager avec nous quand ils savaient qu'il était temps d'embaucher un gestionnaire (ou quelques gestionnaires) pour superviser les activités quotidiennes de leur entreprise.

Écoutez Peter et Jonathan discuter où, pourquoi, et quand vous devriez engager un manager sur le quatrième épisode de The Bcast, podcast officiel de Bplan:

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1. Lorsque vos jours deviennent plus longs

Si je vois une tendance dans mon horaire de travail où j'ai commencé à terminer ma journée à 6h00, puis 7h00, puis 8h00, puis 9: 00, etc., je sais qu'il est temps de faire venir quelqu'un d'autre pour prendre soin des petites choses que je suis en train de faire, et je fais une liste de ces choses ainsi que d'autres choses qui n'ont pas besoin d'être immédiat.

- Rob Fulton, Audio Luminaries

2. Quand le développement des affaires ralentit

Le grand signe pour nous était quand nous avons eu du mal co Nous devons nous concentrer sur nos activités et notre développement stratégique. Le développement de logiciels, le service à la clientèle, les opérations et l'exécution des commandes éloignaient le leadership de l'identification de nouvelles opportunités et de l'établissement de relations pour en faire une réalité. Nous avons embauché plus de personnes pour aider et cela nous a permis de nous concentrer sur ces relations stratégiques.

- Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

3. Quand vous entamez une nouvelle phase de croissance

Il y a beaucoup de signes indiquant qu'il est temps d'embaucher quelqu'un pour s'occuper des opérations quotidiennes. Malheureusement, au moment où vous voyez le besoin, c'est trop tard. Le meilleur moment pour embaucher un gestionnaire pour les activités quotidiennes est avant de commencer votre prochaine phase de croissance. Faites d'un directeur des opérations votre premier employé et vous verrez la productivité augmenter pendant votre croissance.

- Omer Trajman, ScalingData

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4. Quand vous vous sentez dépassé

Vous vous retrouverez probablement piégé dans une roue de hamster perpétuelle, concentrée sur des tâches qui ne sont pas un bon usage de votre temps et de vos compétences. À ce stade, il est temps d'apporter de l'aide pour vous permettre de vous concentrer sur la grande image.

- Reza Chowdhury, AlleyWatch

5. Quand de plus en plus d'erreurs commencent à être commises

Lorsque vous êtes à court de temps, la qualité du travail (et les décisions liées au travail) en souffre. Parce que vous ne pouvez pas vous concentrer pleinement, des erreurs seront commises qui commenceront à coûter cher à l'entreprise. Cela ne peut pas arriver. Et quand c'est le cas, il est temps de prendre du recul et d'attirer des gestionnaires et des employés supplémentaires.

- Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.

6. Quand vous ne faites que réparer, vous ne devez pas créer

Vous savez que vous devez embaucher de l'aide lorsque vous devenez pompier, en d'autres termes, lorsque vous passez la plupart de vos journées à gérer des incendies de travail. Regardez comment vous passez votre temps: Combien en dépensez-vous en créant ou en réparant? Si vous êtes devenu un fixeur et non un constructeur, alors il est temps pour vous d'embaucher de l'aide.

- Vanessa Van Edwards, Science of People

7. Lorsque vous vous retrouvez à répéter des tâches

Un signe important est qu'il est temps d'embaucher un gestionnaire ou une ressource externe lorsque vous commencez à vous répéter. En tant que fondateur d'une entreprise, chaque jour devrait être différent, allant de la création de nouveaux partenariats à la sécurisation des investissements. Si certaines tâches se répètent chaque jour, telles que la mise à jour de quickbooks, la publication sur les réseaux sociaux ou la gestion de la clientèle, il est temps de déplacer ces tâches de chez vous et chez quelqu'un d'autre!

- Kim Kaupe, ZinePak

8. Quand vous savez que quelqu'un peut le faire mieux

Il y a probablement beaucoup de tâches que vous pouvez faire et faire relativement bien. Cela revient à savoir ce que vous faites le mieux et ce que quelqu'un pourrait faire mieux. En tant que fondateur / dirigeant d'une entreprise, vous êtes le mieux placé pour diriger, gérer des opérations d'envergure, lancer des lanceurs, etc. Faites appel à quelqu'un qui peut non seulement maintenir, mais améliorer les opérations quotidiennes.

- Matt Cheuvront, Proof Branding

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9. Quand vous ne vous concentrez pas sur les fondamentaux

C'est quand vous réalisez que l'entreprise vous gère et non l'inverse; c'est quand il est temps d'embaucher de l'aide. Cela peut être difficile, mais un fondateur doit déléguer les fonctions moins importantes qui restent à accomplir pour se libérer et se concentrer sur les principes fondamentaux de l'entreprise.

- David Herzka, David Fin

10. Quand vous essayez de tout faire

La plupart des gens souffrent de la croyance qu'ils peuvent tout faire. Recruter et embaucher des personnes en qui vous pouvez avoir confiance et qui sont désireuses et capables d'assumer des rôles de gestion. Il est généralement plus facile de promouvoir un gestionnaire de l'intérieur que d'en trouver un externe. La promotion de l'intérieur offre également une plus grande probabilité de succès et contribue à maintenir la culture de votre entreprise.

- Mina Chang, Linking the World

11. Lorsque vous ne parvenez pas à suivre les progrès des employés

Si vous ne parvenez pas à rester au courant des projets et des tâches quotidiennes de chaque employé, il est temps d'embaucher un nouveau gestionnaire. Il est important de donner à chaque employé du temps, de l'attention et une personne capable de travailler avec eux et de les vérifier périodiquement. Embaucher un manager pour le faire vous donnera la possibilité de vous concentrer sur la gestion de l'entreprise dans son ensemble.

- Miles Jennings, Recruiter.com

12. Lorsque votre répartition du temps est inégale

Il est temps d'embaucher un gestionnaire pour superviser les employés lorsque la majorité de votre journée est consacrée à la gestion de chaque équipe. Une fois que votre entreprise se développe rapidement, il y a beaucoup plus à gérer que vos employés, comme les dépenses et les questions juridiques. Une fois que vous êtes complètement dépassé au quotidien par la seule gestion des employés, il est temps d'investir dans quelqu'un qui peut vous donner des conseils directs.

- Jayna Cooke, EVENTup

Avez-vous déjà eu à embaucher un directeur? Comment avez-vous su que c'était le bon moment?