5 Conseils pour la préparation des déclarations Tout entrepreneur devrait savoir |

En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous avez beaucoup à faire. De la création d'un plan d'affaires à l'embauche d'employés, votre liste de choses à faire est lourde.

Mais pendant que vous jonglez avec les tâches de démarrage, vous voudrez aussi réfléchir à la façon dont les impôts auront une incidence sur votre entreprise. Jessie Seaman, avocate fiscale au sein du Tax Defence Network, vous propose ces cinq conseils pour que vos finances soient conformes aux meilleurs avantages fiscaux possibles.

1. Embaucher des employés vs embaucher des sous-traitants

Votre entreprise est prête à embaucher des employés, mais devriez-vous les payer en tant qu'employés W-2 ou sous-traitants 1099? C'est une bonne question, et on demande beaucoup à un marin.

Les pigistes travaillent dans leur propre environnement et sont embauchés sur une base de projet par projet. Les employés travaillent à des heures régulières, qui sont dictées par l'entreprise, et reçoivent des vérifications régulières. Si vous confondez les deux, vous pourriez être dans une grande surprise, Seaman dit.

"Si l'IRS détermine que le travailleur est un employé plutôt qu'un entrepreneur, des pénalités coûteuses sont évaluées et une facture fiscale importante sera due en raison aux impôts non payés de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie, "elle dit.

2. Gardez vos comptes séparés

Aucun propriétaire d'entreprise n'est sûr à 100% que l'entreprise flottera quand elle ouvrira ses portes, mais ce n'est pas une excuse pour exploiter votre entreprise à partir de votre compte bancaire personnel. Lorsque vous démarrez votre entreprise, procurez-vous un chèque d'entreprise et un compte d'épargne et assurez-vous que les revenus et dépenses d'entreprise sortent du compte d'affaires, dit Seaman.

«C'est un conseil clé», dit-elle. "Les relevés bancaires des entreprises doivent être utilisés uniquement pour les dépenses d'entreprise, et aucun frais ou retrait personnel ne doit être effectué. Si des fonds commerciaux et personnels sont mélangés, le propriétaire / les actionnaires / les membres pourraient se trouver personnellement impliqués dans des dettes fiscales. "

3. Obtenez votre paie directement

De l'impôt sur le revenu à la sécurité sociale, l'IRS devient un peu délicat si vous ne payez pas vos cotisations. Seaman dit qu'il y a beaucoup de formulaires d'impôt et de paiements réguliers qui viennent avec les employés, donc il est important de comprendre les tenants et les aboutissants de la paie.

Chaque employé doit remplir un W-4 pour retenue fédérale. correspondre aux paiements de sécurité sociale et d'assurance-maladie de l'employé. Cet argent doit être déposé hebdomadairement, mensuellement ou trimestriellement auprès de l'IRS », dit-elle.

« Si les dépôts sont faits avec un jour de retard ou pour un montant incorrect, de lourdes pénalités sont imposées. Les retours de chômage doivent être payés, et les États et les localités qui ont l'impôt sur le revenu exigent également des dépôts et des dépôts réguliers. Les formulaires W-2 et W-3 doivent être déposés chaque année auprès de la Social Security Association. "

Si tout cela ressemble à une langue étrangère, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de propriétaires d'entreprises pour la première fois vont à un comptable pour s'assurer que la bonne paperasserie est déposée et que le gouvernement est payé à temps. Seaman suggère d'employer un comptable au moins pour la première année d'exploitation, afin que vous puissiez apprendre le processus.

4. Prenez une déduction de démarrage sur les impôts

Les dépenses que vous accumulez en préparant une entreprise peuvent être utilisées comme une déduction fiscale, dit Seaman.

«Assurez-vous de prendre la déduction admissible pour un démarrage», elle rappelle s. <

Les déductions pour la recherche et le développement peuvent comprendre la recherche de la viabilité de l'idée commerciale, la formation des employés et la commande de fournitures.

5. Amortissement de la réclamation

Vous pouvez réclamer l'usure et la détérioration des articles de votre entreprise au fil du temps. Par exemple, vous pouvez demander la dépréciation de votre ordinateur professionnel ou du parc de voitures de société.

Selon l'IRS, les biens corporels tels que les bâtiments, les machines, les véhicules, les meubles et les équipements sont amortissables. Les biens incorporels tels que les brevets, les droits d'auteur et les logiciels sont également amortissables.

Vous pouvez réclamer une dépréciation de vos biens au fil du temps pour alléger votre situation fiscale chaque année, ou vous pouvez les prendre en une seule fois.

«Vous pouvez déprécier la valeur totale d'un bien la première année», explique Seaman. «Cependant, ne faites cela que si l'entreprise s'attend à réaliser un bénéfice, sinon ce sera une perte de temps car aucune taxe ne sera due.»

Bien que les nouveaux projets aient beaucoup à faire, la planification fiscale ne devrait pas être négligée. Cela peut vous faire économiser des milliers de dollars à long terme.