9 Stratégies pour accroître la productivité des employés durant les Fêtes |

Les mois d'hiver apportent une foule de vacances, en commençant dès Halloween en octobre jusqu'au Nouvel An. Qu'est-ce que cela signifie pour les petites entreprises et les startups?

Qu'il s'agisse de planifier une soirée du Nouvel An ou d'acheter des cadeaux pour les membres de la famille, la productivité de votre équipe peut baisser à la saison des fêtes.

Il pourrait être tentant de prendre la ligne dure. approche, et simplement faire comprendre que votre équipe devrait maintenir son orientation habituelle malgré les célébrations et obligations sociales des fêtes, ce n'est pas toujours la meilleure façon d'aborder la situation.

Au lieu de laisser la productivité au hasard, considérez mettre en œuvre des stratégies de travail «favorables aux vacances». Voici quelques façons de garder votre équipe engagée qui sont plus efficaces que de simplement suivre des attentes et des routines qui ne reconnaissent pas le besoin d'équilibre travail-vie, ou même le stress supplémentaire que beaucoup de gens ressentent durant la saison des fêtes. > 1. Envisager d'offrir des heures plus souples

Entre les fonctions des enfants et les autres responsabilités personnelles, votre équipe pourrait avoir du mal à les faire travailler tous les jours à la même heure.

Si vous pouvez offrir aux employés la possibilité de changer de travail heures pour répondre à leurs obligations familiales et sociales, vous allégerez leur fardeau psychologique - ce qui peut être lourd pendant les vacances.

Cela ne signifie pas que votre équipe va simplement et va à volonté, ou qu'ils sont obligés de travailler moins que leurs heures régulières à temps plein. Encouragez-les à planifier et à bien communiquer avec vous et leurs collègues. Utilisez des calendriers partagés (tels que Google Agenda) afin que l'équipe puisse planifier facilement la disponibilité des collaborateurs et des réunions. Si vous disposez déjà d'un système de travail flexible pour votre équipe, assurez-vous qu'ils vérifient régulièrement avec des outils tels que Slack et que vous utilisez pleinement les outils distants comme Skype ou la vidéoconférence. Tant que le travail est accompli et que les quarts de travail sont couverts, la recherche montre que les horaires de travail flexibles sont en fait un facteur de productivité.

2. Essayez de ne pas exiger d'heures supplémentaires à moins que cela ne soit absolument nécessaire.

Parfois, le travail du client exige des heures supplémentaires; c'est à prévoir et à honorer.

Cependant, si le projet d'un client peut être terminé demain sans créer de friction, il n'est pas nécessaire de faire en sorte que les employés restent tard ce soir. Pendant les vacances d'hiver, les heures supplémentaires sont considérées comme une punition par certains et peuvent finir par affecter la qualité du travail qui est fait. Assurez-vous de penser à l'avance, afin de pouvoir disposer de suffisamment d'espace pour terminer vos projets majeurs, sachant que vous êtes plus susceptible de rencontrer des problèmes comme le personnel en vacances et de ralentir les réponses de vos clients pendant les vacances.

Il peut y avoir des moments où des heures supplémentaires sont nécessaires. Si vous le pouvez, offrez des heures supplémentaires comme un avantage pour ceux qui veulent faire un peu plus pendant les vacances, plutôt qu'une obligation. S'il n'est pas possible d'offrir cette flexibilité, faites tout ce qui est en votre pouvoir pour planifier à l'avance afin que votre équipe sache et puisse planifier les périodes où elle devra s'adapter. Dis merci. Même en faisant les heures supplémentaires est simplement une attente d'un certain rôle. Remerciez-les pour leur service et faites-leur savoir que leur travail compte.

3. Interdire les achats de vacances en ligne pendant les heures de travail

Il est très important de gérer la productivité pendant les vacances d'hiver, car elle est si répandue sur le lieu de travail.

Quand il est possible de faire le gros de vos achats sur Internet

Rappelez à votre équipe les politiques relatives aux activités personnelles (comme les achats en ligne) pendant les heures de travail et l'utilisation des biens de l'entreprise. Si vous définissez cette attente, soyez un exemple. Ne faites pas vos courses pendant la journée de travail non plus.

4. Soyez réaliste sur les plaisanteries de vacances

Les vacances sont vraiment un bon moment pour votre équipe de se connecter les uns avec les autres, partager des histoires de voyages terribles ou de nourriture et de destinations étonnantes.

Soyez réaliste et acceptez que les employés soient un peu chattier cette période de l'année. Vous pouvez également participer, même si vous êtes le patron. Assurez-vous juste qu'il y a un équilibre entre le temps passé à parler de la collection de chandails moche de tante Jane et le portefeuille du client.

Soyez conscient du temps que les gens consacrent aux réunions. Ne passez pas quinze minutes complètes sur des sujets qui ne sont pas à l'ordre du jour. Votre équipe appréciera votre respect pour leur temps. Etre pro-actif. Si votre équipe ne peut tout simplement pas garder son calme, prévoyez un repas-partage au bureau, par exemple, s'il semble que l'équipe veut vraiment se connecter.

5. Avoir des réunions d'équipe pour discuter des livrables externes et internes

Personne n'aime avoir des réunions ad nauseam, mais pendant les vacances, ces réunions peuvent aider tout le monde à rester sur la même page. Par exemple, une réunion debout lundi matin peut mettre en place la semaine pour l'efficacité, plutôt que de laisser les niveaux de production au hasard. Ne le laissez pas trop longtemps, et n'oubliez pas de documenter ce qui a été dit (et partagé avec votre équipe) pour que tout le monde soit sur la même page.

N'ayez pas peur d'être très pointu pendant les réunions hebdomadaires; Expliquez à l'équipe ce qui doit absolument être fait et demandez aux membres d'être responsables des différents éléments des projets. Si vous avez besoin de mettre en place un système de notation pour que tout le monde soit productif, qu'il en soit ainsi. Au milieu de la semaine, vérifiez si des progrès ont été réalisés. En fait, un système de gestion de projet à l'année comme Basecamp peut être très utile sur ce front. Il est facile de voir si les projets sont en retard.

Vous n'avez pas besoin de microgérer; faites simplement tout le monde savoir que vous êtes sérieux au sujet du maintien du flux de travail. Si les employés commencent à ralentir leur travail, vous le saurez immédiatement et vous pourrez intervenir avant qu'une catastrophe ne survienne.

6. Augmentez le nombre de messages sur les réseaux sociaux de votre entreprise

Pourquoi ne pas tenir compte du fait que tout le monde est en mode vacances sur Pinterest, Twitter, Facebook et Instagram? C'est le moment idéal pour promouvoir votre page d'entreprise, alors encouragez vos employés à afficher des images et des pensées.

Cela donne un visage très humain à votre entreprise, et c'est généralement amusant pour les employés. De plus, cela pourrait attirer plus de lecteurs sur votre blog ou sur vos sites, ce qui n'aidera qu'à long terme.

7. Aidez un organisme à but non lucratif

«C'est la saison des dons, alors pourquoi ne pas prendre un vendredi après-midi pour aider un refuge pour femmes, la banque alimentaire locale, une société de protection des animaux ou une autre organisation communautaire? Ou, en tant qu'entreprise, parrainez des familles locales dans le besoin et donnez aux membres de l'équipe la possibilité de contribuer en sélectionnant et en emballant des cadeaux.

C'est aussi un bon moment pour réfléchir aux dons des employés. Pensez à soutenir une organisation dont la mission correspond aux valeurs de votre entreprise, et prenez une collection d'employés, et faites-en correspondre avec les fonds de l'entreprise. Cela fait du bien de redonner, et votre équipe appréciera de savoir qu'ils travaillent pour une entreprise intéressée par la participation communautaire.

8. Permettre aux travailleurs de partir tôt le réveillon du Nouvel An

Le trafic est notoirement mauvais le jour de la Saint-Sylvestre, alors surprenez vos employés en leur permettant de quitter le bureau tôt ce jour-là. Il vaut mieux prévenir que guérir, surtout si la météo est un facteur.

En plus, ils ont été productifs ces derniers temps parce que vous avez suivi ces directives, donc ils méritent vraiment une bonne pause!

9. Amusez-vous: les vacances ne se déroulent qu'une fois par an!

Enfin, ne résistez pas aux vacances. Embrassez-les et profitez de cette opportunité pour tester certains outils et stratégies de productivité. Votre flexibilité et votre compréhension peuvent contribuer grandement à bâtir la bonne volonté et la loyauté tout au long de l'année.