Définition et exemple de responsabilité à charge |

Description:

Charges à payer sont des enregistrements de produits et de charges dans les périodes au cours desquelles ils sont encourus. Ils sont un élément clé de la méthode de comptabilité d'exercice.

Fonctionnement (Exemple):

Par exemple, supposons que la société XYZ doit assurer l'un de ses bâtiments. La compagnie d'assurance facture 600 $ à la compagnie XYZ tous les six mois (une facture en janvier, la suivante en juillet). Si chaque facture porte sur les six derniers mois de couverture (100 $ pour chaque mois multiplié par 6 mois), la société XYZ commence essentiellement à mettre de l'argent de côté pour les mois pour lesquels elle a reçu une couverture d'assurance mais n'a pas encore payé.

Ces «mises de côté» sont des charges à payer, et elles figurent au bilan.

Disons que nous sommes en janvier. La compagnie XYZ a payé sa facture pour les six derniers mois de couverture et ne recevra pas d'autre facture de la compagnie d'assurance avant juillet. Ainsi, en janvier, il enregistre un passif à payer pour une assurance de 100 $. En février, il ajoute 100 $ de plus à cette accumulation. En mars, il ajoute 100 $ de plus. En avril, mai et juin, elle ajoute 100 $ pour chaque mois à la dette à payer.

En juillet, le projet de loi arrive enfin. À ce moment-là, la compagnie XYZ a une dette à payer de 600 $ - le montant de la facture d'assurance pour les six derniers mois de couverture. Quand il paie la facture, il réduit la responsabilité à zéro. Le processus recommence pour les six prochains mois

Pourquoi ça compte:

Bien que plus complexe, plus difficile à mettre en œuvre et plus difficile à maintenir que la méthode de comptabilité de caisse, la plupart des analystes sont d'accord charges à payer) fournissent une image plus précise de la performance d'une entreprise. En effet, au cours d'une période comptable donnée, les revenus sont associés aux dépenses correspondantes, ce qui donne une image plus fidèle des coûts réels de production du revenu sur une période donnée.

De plus, les régularisations permettent aux entreprises de refléter le fait été effectué et les dépenses encourues même si l'argent n'a pas encore changé de mains (comme c'est souvent le cas avec les ventes à crédit et dans des circonstances similaires). Cela produit à son tour des états financiers comparables dans le temps.

Cependant, l'un des inconvénients majeurs des charges à payer est qu'elles tendent à masquer la nature de la position de trésorerie réelle de l'entreprise (par exemple, avoir seulement 10 $ dans son compte de caisse parce que ses clients n'ont pas encore payé.

La comptabilité d'exercice est le contraire de la comptabilité de caisse, qui ne tient compte des événements économiques que lorsque l'argent est échangé. La méthode de la comptabilité d'exercice est plus fréquente que la méthode de la comptabilité de caisse, et l'IRS exige souvent que les entreprises utilisent des charges à payer lorsqu'elles ont plus d'un certain niveau de revenus ou qu'elles réalisent des stocks.