Les meilleures applications gratuites et les outils en ligne pour les entrepreneurs

Alors que nous nous dirigeons vers la nouvelle année, vous pensez probablement à fixer des objectifs et à organiser les choses.

Pour vous aider à préparer, j'ai rassemblé une liste d'outils, à la fois pour le Web et pour les mobiles. dispositifs - qui m'ont aidé et d'autres à faire avancer les choses, à gagner du temps et à travailler plus productivement.

Je devrais préfixer cette liste en disant que j'ai pas inclus les applications «à faire» parce que tout le monde fait, parce qu'il y en a tellement, et parce qu'ils sont tous à peu près des variations les uns des autres.

Si vous souhaitez une liste de mes applications préférées à faire, faites le moi savoir. Et, si vous avez des outils ou des applications à ajouter à la liste, envoyez-moi un tweet @candylandau, en me disant pourquoi vous pensez qu'il devrait être une installation de 2015!

Outils de gestion de messagerie

Boomerang for Gmail

boomeranggmail.com

Si vous êtes comme moi et que vous faites votre meilleur travail à partir de 22h, vous avez sûrement été dans un de mes cornichons: Comment envoyer un mail à 2h du matin sans regarder sérieusement non professionnel ?

C'est là qu'intervient Boomerang. Ce petit outil pratique vous permet d'écrire et de programmer vos emails pour un temps d'envoi plus "approprié". Vous voulez avoir l'air d'être un lève-tôt? Ecrivez votre email 2h, planifiez-le pour 7h, et dormez comme il envoie!

Streak

streak.com

Vous voulez un outil CRM abordable pour gérer vos contacts, offres, projets et messages? Streak fait tout cela à partir de votre boîte de réception afin que vous puissiez oublier d'avoir à vous connecter à une application distincte pour le faire. Je n'utilise cet outil que depuis peu de temps mais il a un grand potentiel pour m'aider à organiser mes messages en fonction des projets sur lesquels je travaille.

Cet outil conviendra à une grande variété d'entreprises. Utilisez-le pour gérer le processus d'embauche, pour suivre les projets d'investissement et de collecte de fonds, pour gérer les transactions et bien plus encore. Il vous permettra même de programmer des emails à envoyer plus tard et vous indiquera quand quelqu'un a lu votre email.

Outils de gestion de projet

Trello

trello.com

Facilement mon outil de gestion de projet préféré, c'est aussi celui que je connais un certain nombre de grandes entreprises utilisent. C'est mon alternative préférée à Basecamp, qui pour moi n'est vraiment bon qu'à vous permettre de converser avec d'autres personnes liées à un projet spécifique. Trello propose également un blog super créatif qui vous montrera comment utiliser votre produit: pour rester organisé, pour évacuer le stress de la saison des fêtes, planifier une fête de bureau, rechercher un emploi et planifier un repas.

Chez Palo Alto Software, nous l'utilisons pour gérer notre calendrier éditorial et la file d'attente de développement web. Je pense que c'est un excellent outil pour lister les actions que vous devez acheter, pour hiérarchiser les tâches avec votre équipe, et pour jouer avec des idées, grâce à la fonctionnalité glisser-déposer super facile intégrée dans l'application. Je ne sais pas comment les gens fonctionnent sans cet outil.

Asana

asana.com

C'est essentiellement l'alternative gratuite à Basecamp. Je l'ai utilisé de façon intermittente ces dernières années et même si je n'en ai jamais goûté autant que Trello, c'est toujours un outil utile qui prend de l'ampleur pour devenir toujours plus élégant et pertinent! L'interface est également beaucoup plus en ligne avec le fonctionnement de mon cerveau, ce que Basecamp n'a jamais été. Si vous cherchez un logiciel qui vous permettra de travailler avec votre équipe, sans avoir à tout faire depuis votre boîte de réception, c'est une bonne option.

Des outils qui vous feront gagner du temps

LastPass Password Manager

lastpass.com

Je vais être honnête, l'idée de ce site ne m'attirait vraiment pas avant que je ne commence à travailler chez Palo Alto Software, mais depuis, je l'adore. En fait, j'irais même jusqu'à dire que je ne sais pas ce que je ferais sans (je devrais me souvenir de mes mots de passe encore?!). J'aime que vous puissiez également créer des dossiers et les partager avec d'autres utilisateurs LastPass, en donnant accès uniquement aux mots de passe que vous souhaitez partager et en gardant les éléments importants confidentiels.

De plus, lorsque le Heartbleed Bug a frappé plus tôt cette année, ce site n'a pas été affecté grâce aux multiples couches de chiffrement utilisées. Donc, si la sécurité vous inquiète, celle-ci est à vous. En fait, il a même un outil qui vous aidera à évaluer les sites qui peuvent présenter des failles de sécurité.

Extension du dictionnaire Google

Installez-le ici

Si vous travaillez sur des documents importants et que vous ne voulez pas orthographe faux (surtout si vous travaillez dans le nuage), cette extension pratique est pour vous. Besoin de vérifier l'orthographe? Besoin de définir un mot? Besoin d'un synonyme? Besoin de savoir quelle partie du discours ce mot est, ou peut-être comment l'utiliser? Il suffit d'appuyer sur l'extension que vous avez installée dans votre navigateur Chrome et allez-y.

Extension AdBlock

Installez-le ici

Notre responsable eCommerce interne me tirerait probablement dessus pour le recommander, mais c'est vraiment un autre de mes extensions préférées En ligne, il est assez facile de se laisser distraire et les publicités sur la page le rendent encore plus probable.

AdBlock se débarrasse de tout: annonces Google, bannières publicitaires sur des sites Web, annonces vidéo YouTube, etc. Bien sûr, si vous exploitez une entreprise, ce n'est pas toujours une bonne idée de travailler dans une bulle. Après tout, comment savez-vous ce que fait votre concurrence? Comment obtenez-vous de bonnes idées pour les annonces pour votre entreprise si vous les bloquez? Je l'ai installé mais je l'arrête quand je pense que j'ai besoin d'un peu du monde réel …

Outils pour les collecteurs d'informations et preneurs de notes

Evernote clairement l'extension

Installez ici

Jamais un brillant article sur un site web qui est tellement occupé que vous ne pouvez pas vous concentrer sur la viande des mots? Cela m'arrive tout le temps. Pour le combattre, vous pouvez installer l'extension Evernote Clearly, qui va dépouiller la page de tous les éléments sauf le contenu du corps et les images du corps, vous permettant de lire entièrement sans distraction! Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur un document dense.

Google Keep

keep.google.com

Vous l'avez probablement déjà vu sur d'autres listes; Je sais que j'ai. Mais, je le mets ici parce que c'est vraiment l'une des meilleures applications pour la "prise de notes générale." Quand je dis mieux, je veux dire le plus rapide à utiliser et plus facile à lire.

Il fonctionne probablement mieux sur votre mobile Mais si vous avez une smartwatch (dans mon cas, la Moto 360), vous pouvez même l'utiliser, enregistrer des notes vocales ou simplement glisser vos notes sauvegardées! C'est simple, coloré, adaptatif et par conséquent, dans le design plat d'aujourd'hui, le monde est très sexy!

List.ly

List.ly

Ceci est Pinterest pour "people people". Web et l'organiser en listes. J'ai commencé à construire une série de listes que je ne peux pas utiliser en interne et que je partage avec mes collègues - des outils pour les éditeurs, les écrivains et les choses dont je veux juste me souvenir. Notre éditeur de copie, Briana Morgaine, se joindra probablement à moi pour faire de même bientôt, si vous cherchez à devenir un meilleur écrivain, assurez-vous de nous suivre tous les deux!

Goodreads extension

goodreads.com

Si vous avez une liste de lecture aussi longue que la mienne, Goodreads est une bouée de sauvetage car elle vous permet de décharger votre cerveau et de lancer les post-it vous rappelant d'acheter tel ou tel livre.

Installez l'extension Goodreads votre navigateur Web et chaque fois que vous rencontrez un livre en ligne, enregistrez-le dans votre liste «envie de lire», «en cours de lecture» ou «lu». C'est aussi un outil utile si vous cherchez de nouveaux livres à lire. Comme vous pouvez le suspecter, il s'agit d'une audience sur laquelle vous pouvez compter pour produire du bon contenu ou de bonnes listes. Après tout, il est principalement composé de lecteurs et d'écrivains!

D'autres outils que vous pouvez regarder: Pocket (enregistrer pour lire plus tard), Evernote (un autre que mon cerveau ne fonctionne pas bien, mais que beaucoup d'autres recommandent), Pinterest (pour collecter des images - essayez les "cartes secrètes"), et Microsoft OneNote (si vous êtes fan de Windows).

Les outils de facturation, de comptabilité et de paie les plus simples

Wave

my. waveapps.com

De nombreux outils gratuits de comptabilité et de facturation sont des barebones et totalement inadaptés à la visualisation mobile. La vague est différente. Vous pouvez créer un nombre illimité de rapports comptables, créer et envoyer des factures illimitées, numériser des reçus, gérer vos finances personnelles et avoir accès à une assistance par e-mail gratuite.

Les seules choses que vous aurez besoin de payer sont les outils qui vous permettent de payer directement vos employés, et la possibilité d'accepter les cartes de crédit en ligne. Bien sûr, vous en aurez besoin au fur et à mesure que vous grandirez, mais nous espérons que les fonctionnalités gratuites seront suffisantes pour vous aider à démarrer.

Hiveage

hiveage.com

Pour vos besoins de facturation; factures illimitées et clients illimités gratuitement. J'aime cet outil car il me rappelle un peu la fonctionnalité tableau de bord de LivePlan avec les graphiques du tableau de bord et des comptes clients / comptes fournisseurs, mais surtout j'aime la simplicité de créer des factures, d'apprendre à utiliser l'application et, si vouloir, ajouter des fonctionnalités payantes avancées, ou choisir de ne payer que par fonction nécessaire.

Outils marketing

MailChimp

mailchimp.com

Vous avez toujours voulu envoyer des newsletters professionnelles à une liste complète? Si vous avez payé une agence numérique pour le faire pour vous, ou si vous avez tendu la main manuellement, MailChimp va probablement vous faire pleurer.

C'est l'outil de messagerie le plus simple. Avec des fonctionnalités de glisser-déposer, des douzaines de modèles gratuits et la possibilité d'envoyer des campagnes par e-mail, cet outil révolutionne votre marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Cette plate-forme est tellement plus qu'une outil de médias sociaux, c'est votre carte de visite en ligne et, grâce à des ajouts récents - comme la nouvelle plate-forme de publication - un remplaçant potentiel pour un site personnel.

Même à son plus simple, c'est un bon endroit pour gérer et établir de nouvelles connexions, pour trouver et embaucher des employés, et pour construire un portefeuille qui met en valeur vos compétences, votre expérience et vos compétences. Vous n'avez pas de site web ou de blog? Commencez à créer votre marque personnelle ici

Branding et outils de conception pour le bricoleur

Canva

canva.com

J'aime Photoshop et la plupart des autres produits d'Adobe, mais faire une image dans leur logiciel n'est pas quelques clics, même pour l'utilisateur le plus expérimenté. Si vous n'êtes pas un gourou de Photoshop, ou si vous n'avez pas les moyens d'acheter le logiciel, Canva est une excellente alternative déjà utilisée par un certain nombre d'entreprises réputées.

Non seulement c'est gratuit (il vous suffit de payer pour toutes les photos de stock que vous utilisez), mais il nécessite également un minimum d'apprentissage, a un certain nombre de modèles, et est plein à craquer de graphiques gratuits, des icônes et des formes. Et, si vous avez vraiment besoin d'inspiration, jetez un oeil à leur nouvelle école de design en ligne gratuite, remplie de conseils de conception pour les non-designers.

About.me

about.me

Tout comme votre profil LinkedIn est l'équivalent en ligne de votre CV, votre page about.me est votre carte de visite en ligne. Au-delà de mettre un visage à votre nom et vos informations d'identification, c'est un bon endroit pour collecter les liens qui sont pertinents pour vous. Considérez ceci comme votre micro exercice d'image de marque personnelle! Même si je n'ai pas passé trop de temps à construire ma propre page, vous pouvez aller aussi loin que vous le souhaitez - le site a même une nouvelle fonctionnalité appelée "backstory".

Besoin d'inspiration? Jetez un coup d'œil aux profils d'employés de Palo Alto Software: Noah Parsons et Josh Cochrane. Et, voici quelques profils qui méritent d'être copiés: Alexis Ohanian (si vous avez beaucoup de choses à dire), Barry Feldman (belle mise en page), Mark F. Collins (superbe photographie et une trame de fond complète), Valerie Becker (simple- dites-le comme ça), et Zach Ancell (présentez vos compétences sur votre page).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey est Canva pour les photos! Cet outil rend l'édition de photos en ligne plus facile que vous ne le croiriez. Ma partie préférée? Vous n'avez même pas besoin de créer un compte pour l'utiliser. PicMonkey vous permettra de recadrer, de changer la couleur de votre image, de la faire pivoter, d'ajuster l'exposition, d'affiner, d'ajouter des cadres créatifs, des icônes, le redimensionnement du texte et un certain nombre d'autres choses. Vous devez mettre à niveau vers la version payante si vous souhaitez utiliser certaines des fonctionnalités de "Royale", mais je n'en ai jamais eu besoin, donc ce n'est pas un gros inconvénient.

Infogr.am

infogr.am

Si vous avez besoin d'un graphique, d'un graphique, d'une carte ou d'un graphique interactif, infogr.am est beaucoup plus facile à utiliser qu'Excel. Changez les couleurs, saisissez les données et publiez votre graphique en ligne en quelques minutes. Notez que si vous utilisez le compte payant, vous ne pourrez pas télécharger d'images; vous devrez prendre une capture d'écran à la place ou publier en ligne, puis enregistrer, ce qui n'est pas très utile si vous avez besoin des graphiques interactifs.

Voulez-vous de la publicité? Avez-vous de la publicité? Des outils pour vous aider à surveiller et à développer votre marque

Google Alerts

google.com/alerts

Si vous avez un compte Google, vous avez déjà accès à cet outil pratique. Les Alertes Google vous permettent de surveiller toutes les mentions de votre marque, de votre propre nom, du nom de vos concurrents et de toute autre information que vous souhaitez conserver. Dès que le nouveau contenu relatif à votre alerte est indexé, Google vous en informe par e-mail. C'est un bon moyen de rester au top de l'actualité, mais aussi de vous assurer que vous surveillez de manière proactive la présence de votre marque.

HARO

helpareporter.com

HARO est l'acronyme de "Help a Reporter Out". "Ce site est le rêve d'un journaliste, mais il est aussi plein d'opportunités pour tout propriétaire d'entreprise désireux de répondre aux questions. En termes simples, HARO enverra des opportunités de couverture médiatique directement dans votre boîte de réception, filtrées par catégorie.

C'est à vous de choisir de répondre ou non à ces requêtes. Certains de mes contenus favoris ont été produits en grande partie grâce aux réponses que j'ai reçues de sources HARO. Mieux, si vous envoyez un e-mail à HARO pour lui faire savoir que votre article a utilisé son outil, ou l'article que vous avez présenté, il le partagera sur son flux Twitter qui compte près de 100 000 abonnés.

Listes Twitter

En savoir plus sur les listes

Si vous n'avez pas encore expérimenté cette fonctionnalité, allez-y, maintenant. C'est un excellent moyen de «rassembler» toutes les personnes dont vous souhaitez conserver les pensées, les liens et les commentaires. J'ai des listes de collègues, de grands écrivains, de personnes que je veux contacter, et d'entreprises qui produisent des produits ou des services sur lesquels je veux rester à l'affût.

Si plusieurs employés sont actifs sur les réseaux sociaux de votre entreprise, C'est aussi un bon moyen de garder un œil sur ce qu'ils disent. Et bien sûr, si vous voulez suivre vos concurrents, vous pouvez créer une liste privée et les ajouter à cela. Ils ne sauront pas et seulement vous aurez accès à cette liste. Attention: les listes sont publiques par défaut et les gens seront avertis quand vous les ajouterez à une liste, à moins que vous ne les rendiez privés!

Un mot au bon sens

Beaucoup de ces outils sont meilleurs quand ils sont utilisés avec des tactiques spécifiques à l'esprit ou si utilisé en conjonction avec d'autres outils et applications. Par exemple, Trello est un excellent outil de «création de liste», mais si vous l'utilisez avec des techniques de gestion de projet Scrum / Agile, vous avez 10 fois plus de chances d'en bénéficier.

Si vous utilisez Canva conjointement avec stock

Si vous êtes aussi mauvais (ou aussi bon) que la collecte d'applications, d'outils, d'extensions et d'onglets, je vous recommande fortement de consulter le site Google. extension pour gérer les extensions et quelque chose comme "session buddy" qui vous permettra de sauvegarder vos 20 onglets ouverts.