Magie noire et peinture par nombres

Guy Kawasaki et Glenn Kelman se sont combinés pour une paire de postes très importants liés à la réalité dans la planification et les projections financières. Dans le premier, Glenn partage le plan contre les résultats réels de son démarrage réussi Redfin. Dans la seconde, il partage le modèle Microsoft Excel qu'il et d'autres ont utilisé pour construire ce plan initial.

Le premier de ces deux est deux ans des nombres réels d'un démarrage. C'est un excellent rappel de la façon dont la planification fonctionne avec la réalité. Vos chiffres ne vont pas être corrects, les chiffres ne le sont pas, et ce poste ouvre les chiffres et raconte une histoire simple de la façon dont certains étaient éloignés, certains proches, d'autres trop élevés et d'autres trop bas. Il est important de noter que la mise en route a réussi et que la planification a été utile.

Glenn tire d'excellentes leçons, une liste de 10, que tout le monde impliqué dans la planification des activités de démarrage devrait lire. Les trois premiers:

• Focus sur les effectifs En dehors des programmes de marketing, la base de tous les coûts dans les logiciels Internet est le nombre d'employés. Déterminez simplement qui vous allez embaucher et combien vous paierez et vous ne pouvez pas vous tromper.
• Planifiez lentement, courez vite . Le scénario le plus probable est que vous ne serez pas en mesure d'embaucher des ingénieurs assez rapidement, et que les revenus viendront plus lentement aussi. Les investisseurs s'attendent à ce que leur argent génère des taux de croissance artificiellement accélérés, mais s'enrôler dans ce domaine ne fait parfois qu'embarrasser une entreprise avant que vous n'ayez eu l'occasion de tout comprendre. Au moins dans le modèle financier, donnez-vous autant de temps pour grandir que vous le pouvez.
• Effectuez des vérifications de santé descendantes Pour estimer ce qu'une entreprise est susceptible de dépenser chaque année, essayez de doubler le salaire moyen et en le multipliant par le nombre d'employés. Une entreprise de 100 personnes peut dépenser jusqu'à 15 millions de dollars par an.

Et puis le numéro 8 sur 10, ce qui, selon moi, est le plus important:

• Indiquez vos hypothèses . Appelez-les dans un onglet distinct du classeur, plutôt que d'enterrer vos hypothèses dans les formules Excel, afin de disposer d'un panneau de contrôle pour ajuster le modèle. Ceci est particulièrement important si vous envisagez de partager votre modèle avec des investisseurs potentiels.

Le deuxième post est arrivé quelques semaines plus tard, lorsque Glenn et Guy ont publié le modèle financier de Glenn Kelman, qui contient le fichier Microsoft Excel disponible en téléchargement. Guy dit:

Le but de Glenn n'est pas de faire une déclaration d'une façon ou d'une autre sur les affaires de Redfin ou même de vous donner une boule de cristal pour voir si vous allez réussir. Un modèle, après tout, ne stimule pas la demande ou ne sert pas les clients; ça ne fait que vous aider à compter les haricots si vous le faites. Nous affichons ce modèle parce que sa structure de base pourrait aider d'autres personnes qui ne savent pas par où commencer.

Je dis que Guy et Glenn ont rendu le monde plus beau qu'ils ne le croient. Cela aide vraiment à faire un point important: la modélisation financière d'Excel, non documentée et non documentée, est extrêmement difficile à partager. Les feuilles de calcul sont un langage d'application de programmation incroyable, incroyablement utile, mais principalement en tant qu'outil d'utilisateur. Plus le modèle est détaillé, plus il est difficile à qui que ce soit d'utiliser l'auteur.

Trop de gens qui connaissent bien les affaires pensent que les modèles financiers combinent magie noire et peinture numérique. Trop de gens qui peuvent faire de la modélisation financière dans Excel pensent que leur façon de le faire est la seule façon correcte de le faire. Dommage

Divulgation: Je suis partial, je suis l'auteur principal de Business Plan Pro®. La différence entre le modèle de Glenn et Business Plan Pro est que Business Plan Pro dispose d'un modèle financier standard et correct qui est également produit, enfermé dans une application pour éviter les erreurs accidentelles et documenté. Contrairement à tous ces auteurs d'Excel qui pensent que le leur est le seul moyen de le faire, celui-ci ne prétend pas être "plus" correct; mais il est, en fait, correct, vérifié par erreur, produit et documenté. Ce n'est donc pas le seul moyen, mais c'est un moyen valable, et il s'agit d'un produit complet.

Et je tiens à préciser que je ne critique pas Glenn ou Guy ici, parce qu'aucun d'entre eux n'implique en aucune manière qu'ils pensent que leur modèle est «juste» pour les autres. Cela se produit parce que, au fil des années où nous avons traité Business Plan Pro, qui a été vendu à plus d'un million d'utilisateurs, nous continuons à faire croire aux gens que leur modèle détaillé, spécifique à leur cas, est «plus juste». Avoir des gens qui devraient être en mesure de savoir, comme des comptables et des consultants, dire à leurs pauvres clients qui ne se doutent de rien qu'il y a quelque chose qui «ne va pas» dans le modèle de quelqu'un d'autre que le leur. Cela condamne leurs victimes à ne pas utiliser un modèle correct et produit.

Vaut-il la peine d'économiser 99 $ en utilisant l'Excel brut de quelqu'un d'autre? Combien d'heures supplémentaires de travail, sans compter la frustration et l'ennui, cela vous coûtera-t-il? Divisez les 99 $ que coûte Business Plan Pro par le nombre d'heures supplémentaires, et vous obtiendrez votre taux horaire équivalent. Cela valait-il la peine?