La planification d'entreprise vous rend plus efficace et nous avons la science pour la prouver

Devriez-vous consacrer du temps à l'élaboration d'un plan pour votre entreprise, ou simplement vous lancer et commencer à y réfléchir? Il y a eu beaucoup de débats sur ce sujet, mais personne n'a rassemblé les preuves scientifiques pour déterminer si la planification vaut la peine - jusqu'à maintenant .

Au cours des derniers mois, avec l'aide de mon ami Jeff, de l'Université de l'Oregon, j'ai étudié la recherche universitaire sur la planification des affaires - la science actuelle de la planification et son incidence sur les entreprises en démarrage et les entreprises existantes.

Voir aussi: Planification allégée: Planifier moins et accélérer

Mais avant de nous plonger dans les données, pourquoi avons-nous même besoin de regarder la recherche sur la planification des affaires? Il semble que la plupart des conseils sur le démarrage d'une entreprise comprennent la rédaction d'un plan d'affaires comme une étape nécessaire dans le processus de démarrage. Si tant de gens vous encouragent à en écrire un, les plans d'affaires doivent ajouter de la valeur, non?

Eh bien, au cours des dernières années, il y a eu beaucoup de controverses sur la valeur des plans d'affaires. Les gens se penchent sur certaines entreprises qui ont eu beaucoup de succès mais n'ont pas rédigé de plans d'affaires, et concluent que la planification est une perte de temps.

Après tout, prendre le temps de planifier est un compromis. Le temps que vous passez à planifier pourrait être le temps consacré à la construction de votre entreprise. Pourquoi ne pas simplement "aller de l'avant" et apprendre en construisant votre entreprise, au lieu de prendre le temps de formuler une stratégie et de comprendre vos hypothèses sur la croissance de votre entreprise?

Eh bien, la recherche montre que ce n'est vraiment pas un plan "ou" ne pas écrire un plan "conversation. Ce qui compte vraiment, c'est le genre de planification que vous faites et combien de temps vous y consacrez.

Lisez la suite pour apprendre:

• Quelle incidence la planification peut avoir sur les entreprises qui prennent le temps de le faire.
• Quand commencer le processus de planification
• Quelles mesures pouvez-vous prendre pour réduire vos chances d'échec

La planification peut aider les entreprises à croître 30% plus rapidement

Une étude ¹ , publiée en 2010, a rassemblé des recherches sur la croissance des entreprises de 11 046 entreprises et constaté que la planification a permis d'améliorer la performance commerciale . Il est intéressant de noter que cette même étude a montré que la planification profite davantage aux entreprises existantes qu'aux nouvelles entreprises.

Mais cette étude ne répond toujours pas à la question qu'elle soulève:

Pourquoi la planification aiderait-elle une entreprise qui a quelques années? histoire plus d'un qui vient de commencer?

La réponse réside le plus probable dans le fait que les entreprises existantes en savent un peu plus sur leurs clients et quels sont leurs besoins que ne le fait une nouvelle startup. Pour une entreprise existante, la planification implique moins de suppositions ou d'hypothèses qui doivent être prouvées, donc les stratégies qu'ils développent sont basées sur plus d'informations.

Une autre étude ² a trouvé que entreprises % plus rapide que ceux qui ne prévoient pas. Cette étude a révélé que de nombreuses entreprises peuvent réussir sans planifier, mais que les entreprises dotées d'un plan ont connu une croissance plus rapide et plus efficace que celles qui n'en avaient pas.

Pour renforcer le lien entre planification et croissance rapide, ³ ont constaté que les entreprises à croissance rapide - des entreprises dont les ventes ont augmenté de plus de 92% d'une année à l'autre - ont habituellement des plans d'affaires. En fait, 71% des entreprises à forte croissance ont des projets . Ils créent des budgets, définissent des objectifs de vente et documentent leurs stratégies de marketing et de vente.

Action: Prenez le temps d'établir des objectifs et de créer un plan pour votre entreprise. Plus important encore, réexaminez votre plan au fur et à mesure que vous le développez et le révisez au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur votre entreprise et vos clients.

Voir aussi: 8 Erreurs du plan d'affaires commun

La planification d'entreprise n'est pas une activité que vous entreprenez uniquement lorsque votre entreprise est opérationnelle. Ce devrait être quelque chose à quoi vous revenez, à maintes reprises, pour réviser et améliorer en vous fondant sur de nouvelles connaissances.

La qualité du plan compte

Mais ce n'est pas aussi simple que cela puisse paraître. Avoir un plan ne garantit pas une croissance plus rapide. C'est le genre de plan que vous avez et comment vous l'utilisez qui compte .

Il s'avère que les startups, en particulier celles qui créent des entreprises hautement innovantes, devraient créer des plans plus courts et moins détaillés ⁴ . En effet, ces startups innovantes apprennent de nouvelles choses sur leur produit et leurs clients à un rythme très rapide et leurs stratégies changent plus fréquemment. Des plans plus simples - des plans allégés qui peuvent tenir sur une seule page - sont mis à jour plus fréquemment et sont plus utiles à ces entreprises car elles peuvent revoir leur stratégie en un coup d'œil.

Entre-temps, les entreprises plus établies en savent beaucoup plus sur leurs produits. clients et peuvent élaborer des stratégies plus détaillées qui sont moins susceptibles de changer aussi rapidement. Pour ces entreprises, une planification plus détaillée est généralement plus utile.

Et ce n'est pas seulement la taille du plan qui compte. Ce que vous incluez dans votre plan est également important.

La même étude que nous avons mentionnée ci-dessus - celle qui montre que les entreprises progressent plus rapidement grâce à un plan - révèle également que les entreprises qui ont bien défini leur proposition de valeur font encore mieux.

Ces chercheurs ont également constaté que avoir un plan consiste moins à prévoir avec précision l'avenir, et plus à établir des objectifs réguliers et à apporter des changements à votre entreprise au fur et à mesure que vous apprenez. Les entreprises de la Silicon Valley aiment appeler cela «pivotant». Tout ce que cela signifie, c'est que vous devez rester agile, garder les yeux ouverts et être prêt à apporter des changements dans votre entreprise en recueillant les commentaires de vos clients..

Action: Ignorez le plan d'affaires de 40 pages et concentrez-vous plutôt sur une planification simplifiée qui définit vos objectifs et documente les besoins de vos clients. Ajustez votre plan fréquemment lorsque vous en apprendrez plus sur votre entreprise

Voir aussi: Qu'est-ce qu'un plan d'affaires

Se préparer compte quand vous cherchez un financement

Vous entendez encore et encore parler de capital-risque à quel point l'équipe compte dans une décision de financement. Au-delà de l'équipe, vous les entendez aussi parler de passion - à quel point ils croient en l'idée.

Mais il se trouve qu'il y a quelque chose qui l'emporte sur la passion lorsque les VC prennent leurs décisions. La recherche montre ⁵ que la préparation est bien plus importante que la passion qu'ils ont.

Cela ne veut pas dire que les VC demanderont un plan d'affaires. En fait, ils n'en demanderont probablement pas.

Ce que cela signifie, c'est qu'ils ont besoin d'une planification, sous une forme ou une autre, pour être prêts à parler intelligemment de leur idée, de leur marché cible, de leur

Non seulement la planification des activités vous aidera à être mieux préparé, mais elle augmentera en fait vos chances de recevoir du financement.

Le document officiel de 40 pages sur le plan d'activités peut donc ne pas être utile quand vous lancez des VCs. Mais, vous feriez mieux de faire un peu de planification, de sorte que vous puissiez communiquer verbalement ou par le biais d'une présentation ce qui aurait normalement été trouvé dans ce document écrit.

Et non seulement la planification d'entreprise vous aidera-t-elle? va réellement améliorer vos chances de recevoir du financement. Une étude de l'Université de l'Oregon ⁶ a révélé que les entreprises ayant un régime étaient beaucoup plus susceptibles d'obtenir un financement que celles qui n'en avaient pas .

Action: Connaissez votre entreprise à l'intérieur et à l'extérieur. Documentez votre stratégie dans un document interne, mais passez tout votre temps et votre effort à créer un document de plan d'affaires bien conçu.

Lorsque vous commencez à planifier est important, le plus tôt sera le meilleur

succès, et en fait vous aide à grandir plus vite, quand devriez-vous commencer à travailler sur un plan d'affaires?

La recherche montre que ceux qui ont commencé tôt le processus de planification des affaires étaient meilleurs dans ce que les scientifiques appellent «établir la légitimité». C'est une manière fantaisiste de dire que ceux-ci ont utilisé la planification des affaires pour entamer le processus de discussion avec le potentiel. clients, en travaillant avec des partenaires commerciaux, en commençant à chercher des fonds et en recueillant d'autres informations dont ils avaient besoin pour démarrer leur entreprise. ^{s qui ont fait un bon travail en utilisant leur plan d'affaires pour "établir leur légitimité".} Non seulement cela, commencer le processus de planification avant de commencer les efforts de marketing et avant de parler aux clients réduit la probabilité qu'une entreprise échoue.

8 Cela dit, la planification ne devrait jamais prendre la place de parler aux clients. Un processus de planification continu - un plan dans lequel le plan est constamment révisé au fur et à mesure que de nouvelles informations sont collectées - exige que vous parliez à vos clients potentiels pour en savoir plus sur ce dont ils ont besoin, ce qu'ils sont prêts à payer et comment atteignez-les. ^Action:

Commencez le processus de planification tôt. Même si tout ce que vous faites est de construire un ascenseur simple pour essayer votre idée sur la taille, il vous aidera à commencer la conversation avec les clients potentiels et démarrer votre entreprise.

Planification vous rend plus susceptible de démarrer votre entreprise Si vous êtes comme moi, et comme la plupart des gens, vous aimez imaginer de nouvelles idées d'affaires. Vous pensez constamment à de nouvelles façons d'améliorer les entreprises existantes et de résoudre de nouveaux problèmes.

Mais la plupart de ces rêves ne deviennent jamais réalité. Ils vivent comme des idées dans votre tête tandis que d'autres voient la même opportunité et trouvent un moyen d'y arriver.

Il s'avère qu'il existe un moyen de transformer plus de vos idées en une entreprise viable. Une étude publiée dans

Small Business Economics

a révélé que s qui prennent le temps de créer un plan pour leur idée d'entreprise sont 152% plus susceptibles de démarrer leur entreprise. 9 Non seulement que ceux qui ont un plan sont 129% plus susceptibles de faire avancer leur entreprise au-delà de la phase initiale de démarrage et de la développer. Ces résultats sont confirmés par une autre étude qui a trouvé que les personnes ayant un plan sont 260% plus susceptibles de démarrer leur entreprise. ¹⁰ Fait intéressant, ^{ces mêmes personnes qui construisent des plans sont 271% plus susceptibles de fermer une entreprise}

. Cela semble contre-intuitif pour les statistiques ci-dessus, mais quand on y pense un peu plus, cela a beaucoup de sens. Les plans suivent leur performance régulièrement. Ils savent quand les choses ne vont pas se passer - quand les ventes ne répondent pas aux projections et quand les stratégies de marketing échouent. Ils savent quand il est temps de partir et d'essayer une autre idée au lieu de lancer l'entreprise, ce qui pourrait avoir des résultats désastreux. Action:

Si vous voulez vraiment démarrer une entreprise, commencez à réaliser vos objectifs et stratégie à papier. Même si ce n'est qu'un simple plan d'affaires d'une page, cela vous aidera à démarrer plus rapidement. Et, une fois que vous démarrez, suivez votre performance pour savoir quand changer de direction et essayer quelque chose de différent.

Vous risquez moins d'échouer si vous avez un plan Rien ne peut absolument empêcher votre entreprise d'échouer, mais Il se trouve que le fait d'avoir un plan peut aider à réduire vos risques.

Une autre étude réalisée auprès de 223 entreprises a révélé que le fait d'avoir un plan réduisait la probabilité qu'une entreprise échoue. Avoir un plan ne garantissait pas le succès, malheureusement. Mais, les entreprises ayant un plan avaient de meilleures chances de réussite que celles qui ont sauté le processus de planification.

Avoir un plan et le mettre à jour régulièrement signifie que vous suivez votre performance et que vous faites des ajustements au fur et à mesure. Si les choses ne fonctionnent pas, vous le savez. Et, si les choses vont bien, vous savez quoi faire de plus.

Action:

Construisez un plan, mais ne le collez pas dans un tiroir. Suivez votre performance au fur et à mesure pour voir si vous atteignez vos objectifs. Votre plan vous aidera à découvrir ce qui fonctionne afin que vous puissiez développer votre entreprise.

Voir aussi: Exemples de plans d'affaires gratuits Votre succès dépend du type de planification que vous faites

À la fin, la création d'un plan d'affaires semble être du bon sens. Vous ne partirez pas en voyage sans une destination et une carte, n'est-ce pas?

Il est bon de voir la recherche remonter à ces hypothèses de bon sens. La recherche valide également l'idée que la valeur de la planification des affaires dépend vraiment de la façon dont vous l'approchez.

Ce n'est pas une question de planifier ou de ne pas planifier - c'est le genre de planification que vous faites. est itératif; il est maintenu en vie et il s'adapte.

Il ne s'agit pas de prédire l'avenir comme si vous étiez une diseuse de bonne aventure à un carnaval. Au lieu de cela, c'est un outil que vous utilisez pour affiner et adapter votre stratégie au fur et à mesure, en continuant à comprendre votre marché en changeant et en affinant votre entreprise aux besoins changeants de vos clients.

Je recommande de commencer avec un plan maigre. C'est une forme de planification plus simple où vous pouvez commencer par documenter votre concept d'entreprise sur une seule page, ce que j'appelle un «pitch». À partir de là, itérer, recueillir des commentaires et ajuster votre plan selon vos besoins. Si vous êtes invité à produire un document de plan d'affaires, vous pouvez le faire, mais ce n'est pas essentiel à votre succès à long terme. Enfin, un grand merci à Jeff Gish de l'Université de l'Oregon, qui a immensément utile pour rassembler et analyser la recherche mentionnée dans cet article.

Quelle a été votre expérience de la planification d'entreprise? Allez-vous aborder le processus de planification différemment à l'avenir? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.

Références:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D. et Kapsa, D. (2010). Devrait-il planifier ou juste prendre d'assaut le château? Une méta-analyse sur les facteurs contextuels ayant une incidence sur la relation planification-performance dans les petites entreprises

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