DBA (Doing Business As): Qu'est-ce que c'est et comment puis-je m'inscrire?

Tandis qu'une rose portant un autre nom peut sentir aussi bon, le nom de votre entreprise peut jouer un rôle important dans la séduction de vos clients. L'enregistrement d'un nom de DBA, ou «faisant affaire en tant que», vous donne la possibilité, en tant que propriétaire d'entreprise, de personnaliser votre entreprise de manière à la fois explicative et engageante.

Qu'est-ce qu'un DBA?

Un administrateur de base de données - également appelé nom commercial fictif, nom d'emprunt ou nom commercial - enregistre officiellement le nom destiné au consommateur de votre entreprise auprès du gouvernement local. Il permet à une petite entreprise de travailler sous un nom différent de celui du propriétaire ou de celui qu’il utilisait auparavant.

Par exemple, si William Shakespeare a déposé une DBA, il pourrait travailler comme dramaturge sous le nom commercial «The Bard’s Poetry and Prose».

Pourquoi devrais-je enregistrer un DBA?

Vous devez enregistrer un administrateur de base de données si le nom sous lequel vous choisissez de faire affaire est différent de votre nom personnel ou du nom légal que vous utilisiez auparavant.

• Les propriétaires uniques - qui, légalement, devraient utiliser leur nom personnel comme nom commercial - peuvent créer un DBA pour créer une marque plus spécifique au type d’entreprise qu’ils exploitent.
• Les entreprises qui ont déjà formé une entité commerciale, telle qu'une société à responsabilité limitée ou une société S, peuvent faire des affaires sous un nom différent, en choisissant parfois de supprimer la «LLC» ou la «Inc.».
• Si vous possédez plusieurs entreprises sous une seule et même organisation, le classement des administrateurs de base de données vous permet de séparer les entreprises.
• Le dépôt d'une DBA peut vous aider à tester votre idée d'entreprise sans dépenser de l'argent pour l'incorporer dès le départ

Le classement d'un DBA ne crée pas une entité commerciale distincte. Si vous êtes un propriétaire unique comme William Shakespeare, votre administrateur de base de données ne protège pas vos biens personnels de la saisie en cas de poursuite. Former une entité commerciale signifie que vos actifs personnels ne sont pas menacés et le dépôt d’un DBA ne modifiera pas cette protection.

«De manière générale, vous n'êtes pas autorisé à exercer vos activités sous un nom autre que le vôtre» sans l'avoir préalablement enregistré, déclare Regina Gordon, propriétaire du Regina Gordon Law Office PLLC à New York. En enregistrant un DBA, vous éviterez les amendes et pénalités potentielles, dit-elle.

Selon Gordon, si vous n’avez pas de DBA enregistré, vous aurez plus de chances de rencontrer des difficultés pour ouvrir un compte en banque ou pour faire une demande de prêt que de faire face à des poursuites judiciaires. Lorsque vous ouvrez un compte ou demandez un prêt, vous devrez fournir des documents prouvant que vous et votre entreprise êtes légitimes.

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Comment enregistrer un nom DBA?

Les exigences de classement varient d’un État à l’autre; votre première étape consiste donc à vérifier auprès du greffier de votre comté ou du bureau du gouvernement de votre État pour savoir comment procéder. Cependant, voici quelques conseils pour vous aider à rendre le processus aussi simple que possible:

• Vérifiez si d'autres entreprises locales portent un nom similaire ou identique au vôtre. Le dépôt d’un DBA ne garantit pas la protection du nom - ce n’est pas une marque - mais certains États n’autorisent pas les doublons. Vérifiez les bases de données en ligne pour vous assurer qu’un nom n’a pas déjà été utilisé. Quelles que soient les lois des États, il est bon, du point de vue du consommateur, d’assurer que votre entreprise ne soit pas facilement confondue avec un concurrent.
• Si vous envisagez de créer un site Web professionnel, effectuez une recherche rapide du nom de domaine afin de vous assurer que votre nom, ou un nom similaire, est disponible.
• Lors de votre inscription, préparez-vous à payer des frais qui, selon Gordon, vont de 50 à 100 USD, selon l’état. Certains États exigent également que vous achetiez la forme juridique que vous remplissez pour vous inscrire.
• Certains États exigent que vous déposiez un avis annuel ou biannuel indiquant que vous utilisez toujours le nom.
• Vous pouvez également enregistrer plusieurs administrateurs de base de données, mais chacun devra être enregistré séparément.

«J’ai beaucoup de clients qui débutent avec une simple DBA alors que l’entreprise est petite et qui teste pour voir s’il fonctionnera ou non», déclare Gordon. «À un moment donné, quand cela commence à se développer, c’est au moment où ils décident de former une entité.

"C’est une bonne première étape pour tester les eaux et voir si l’entreprise va décoller."

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Jackie Zimmermann est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Courriel: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Mis à jour le 18 août 2017.