Savez-vous comment votre entreprise évolue et où elle se dirige?
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Table des matières:
Que vous essayiez simplement à l'échelle de votre entreprise ou à la recherche d'investissement en équité, avoir un plan est la clé.
Récemment, Barbara Corcoran et la juge Shark Tank ont partagé certaines de ses idées sur les petites entreprises. Tim Berry, fondateur de Palo Alto Software et de Bplans, a demandé: «Quelle est la meilleure façon de démontrer qu'ils ont réfléchi aux aspects essentiels de leur activité, en particulier financière?»
Je ne peux pas y penser non plus Beaucoup de gens sont plus qualifiés pour répondre à cette question du point de vue de l'investisseur
Barbara Corcoran, juge du «Shark Tank»
Réponse de Corcoran:
«Lorsque vous présentez un investisseur potentiel, il est important de comprendre
La meilleure façon de le démontrer est de devenir intimement familier avec votre situation financière - être capable d'expliquer vos déclarations à l'intérieur et à l'extérieur et, plus important encore, d'illustrer la pensée derrière les projections.
Lorsque vous affichez une maîtrise de la finance, il inspire beaucoup de confiance aux investisseurs potentiels, car ils ont le sentiment que vous manifesterez le même respect et la même préoccupation pour leurs investissements financiers. "
De nombreux prêteurs partagent la même opinion. J'ai un ami qui a dit: «Si je peux en dire plus sur la santé d'une entreprise en examinant les rapports financiers, je ne suis pas susceptible d'approuver leur demande de prêt.»
3 clés pour démontrer que vous savez En un mot, Corcoran suggère que vous devez être «intime» avec la façon dont votre entreprise se comporte financièrement et comprendre les opportunités ou les défis potentiels que vous voyez pour l'avenir (une analyse SWOT peut être utile ici).
Demandez-vous:
1. Avez-vous un plan?
Commençons par vos «perspectives».
Lorsque Corcoran vous suggère de «comprendre parfaitement les perspectives de votre entreprise», elle fait allusion à un plan d'affaires et au potentiel de votre entreprise a pour la croissance future. Il n'est pas rare que de nombreux chefs d'entreprise s'appuient sur des plans informels ou Lean Planning pour planifier l'avenir de leur entreprise.
L'idée d'un plan formel et écrit peut donner l'impression de travailler avec un minimum d'avantages. Je crois que c'est le cas. De plus, un plan formel ne signifie pas nécessairement lourd. Un plan d'affaires formel peut être un excellent outil pour les entreprises à n'importe quel stade de développement, pas seulement pour les entreprises en démarrage qui recherchent des capitaux. Votre plan d'affaires peut et doit être la plate-forme pour comprendre et exploiter vos finances et comparer les chiffres réels avec vos projections.
Beaucoup de propriétaires d'entreprises ne voient pas la valeur de la planification et des prévisions régulières, et ils nuisent à leurs activités. pour les défis potentiels et n'ont aucune sorte de stratégie pour les traiter. La même chose est vraie pour les opportunités. La planification de la façon dont vous profiterez des occasions de croissance pourrait même être d'une importance vitale si vous travaillez à bâtir une entreprise saine et florissante.
2. Examinez-vous régulièrement votre plan?
Si vous consacrez du temps à élaborer un plan d'affaires bien réfléchi, à quelle fréquence le réexaminez-vous? Je crois que votre plan d'affaires devrait être un document évolutif que vous consultez régulièrement (pensez au moins tous les trimestres) pour mesurer votre rendement actuel par rapport à ce que vous aviez prévu dans votre plan. Les grandes entreprises consacrent du temps à la planification régulière et à l'examen de leur rendement réel au plan dans le cadre de leur mesure du succès.
Une grande partie de l'examen de votre plan devrait se concentrer sur les finances, en comparant votre rendement réel avec ce que vous avez prévu. Si vous le faites régulièrement, l'utilisation d'un tableau de bord qui s'intègre à votre logiciel de comptabilité pour suivre vos finances peut vous faciliter la vie.
Une planification régulière aide les entreprises à tirer parti des opportunités offertes par leurs marchés. Je crois qu'il s'agit d'un comportement commercial important que les petites entreprises devraient modéliser. Néanmoins, votre plan d'affaires devrait être un document évolutif que vous pouvez consulter régulièrement, et non pas quelque chose de si lourd qu'il soit mis sur étagère et jamais référencé de nouveau.
De plus, lorsqu'un investisseur demande à voir votre plan, il est probable
Pour en savoir plus sur la façon d'organiser une réunion mensuelle de révision de plan, consultez cet article sur le blog LivePlan
3. Travaillez-vous
sur
votre entreprise ou sur votre entreprise? Selon la SBA, environ deux tiers des entreprises avec des employés survivent au moins deux ans, et seulement la moitié environ Il est important de comprendre ce que cela signifie de travailler sur
votre entreprise. Dans cet esprit, il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles de nombreuses petites entreprises semblent échouer, par exemple: La demande pour leurs biens et services est insuffisante
La croissance est hors de contrôle
- Ils sont sous-capitalisés
- Ils ne sont pas bien gérés
- Ils sont inefficaces
- Leur marché est en déclin
- Ils ont de mauvaises pratiques comptables
- Ils échouent à planifier correctement
- Une myriade d'autres raisons
- Michael Gerber, l'auteur de "E-Myth Revisited", suggère qu'il y a une raison principale pour laquelle de nombreuses entreprises échouent:
- "La plupart des gens ne sont que des techniciens en état de crise. La plupart échouent parce que vous travaillez dans votre entreprise plutôt que dans votre entreprise. »
Vous n'avez pas vraiment besoin d'être un expert financier ou un comptable pour travailler
sur
votre entreprise, mais il y a quelques indicateurs financiers vous aideront à mieux comprendre les données financières de votre entreprise et vous permettront de démontrer plus facilement à un investisseur potentiel que vous maîtrisez les paramètres importants associés à la gestion d'une entreprise prospère. Gardez un œil sur Ces paramètres importants En tant que propriétaire d'une petite entreprise, j'ai trouvé ces paramètres cruciaux pour comprendre la santé de mon entreprise d'un point de vue financier.
1. Revenu
Sans revenus, rien d'autre dans votre entreprise ne peut vraiment aller très loin. Lorsque vous parlez à un investisseur (ou à un prêteur d'ailleurs), soyez prêt à parler des revenus et de la croissance de votre entreprise.
J'ai suivi ce nombre quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement et annuellement pour comparer mes affaires se passaient aujourd'hui à l'année dernière, le mois dernier, la semaine dernière, et ainsi de suite.
2. Dépenses
Il existe plusieurs façons de classer vos dépenses, et votre comptable peut vous aider à décider ce qui est le mieux pour votre entreprise, mais vous devez bien comprendre ce qu'il en coûte pour faire des affaires afin de démontrer votre potentiel de profit à un investisseur potentiel.
N'oubliez pas qu'un investisseur peut ne pas être à la recherche d'un paiement de prêt ordinaire (comme une banque ou un autre prêteur), mais il cherche à obtenir un rendement. première étape pour démontrer que vous êtes (ou pouvez être) rentable.
3. Ratio de flux de trésorerie
Le manque de liquidités a été la mort de nombreuses petites entreprises, c'est donc essentiel. Il ne suffit pas de savoir que vous avez de l'argent à la banque à la fin du mois; Vous devez comprendre le ratio et ce qu'il vous dit.
Votre comptable vous dira que le ratio de flux de trésorerie est obtenu en divisant votre actif et votre passif. L'idéal, ou l'objectif pour chaque propriétaire d'entreprise, devrait être un ratio de 2: 1. Ou, deux fois plus d'actifs que de passifs. Pour la plupart des entreprises, c'est une commande assez importante, mais tout ce qui est inférieur à 1: 1 devrait être un gros avertissement rouge indiquant que votre entreprise ne dispose pas de flux de trésorerie suffisants pour maintenir ses opérations.
4. Vieillissement des comptes clients
Combien de temps vos clients, à qui vous offrez des conditions de crédit, doivent-ils payer leurs factures? Si vous offrez des périodes de 30 jours, payez-vous toujours dans 30 jours ou 45 ou 60 jours?
J'ai constaté qu'il y avait un moment où cela me coûtait de faire des affaires. Si un client passait environ 65 jours, l'impact négatif sur mon flux de trésorerie a essentiellement masqué tous les profits que j'aurais pu gagner. De plus, pour chaque jour de plus de 45 ans, il devenait exponentiellement plus difficile à collecter. C'est une métrique que vous ne pouvez pas ignorer.
5. Comptes créditeurs vieillissants
Il s'agit d'un autre numéro que vous devriez avoir à portée de la main, et la manière dont vous gérez vos comptes créditeurs pourrait vous aider à obtenir un pourcentage ou deux supplémentaires de profit.
Par exemple, plusieurs fournisseurs et fournisseurs offrir des conditions de paiements, offrent également ce qu'on appelle souvent un rabais de paiement rapide, si vous payez en 10 jours au lieu de 30 jours, vous pouvez capturer un pour cent ou deux escompte supplémentaires sur votre facture. Cela démontre aussi aux créanciers et aux investisseurs potentiels que vous êtes capable de gérer vos obligations financières.
Établir une certaine rigueur concernant la planification et la mise de côté du temps consacré à l'aspect financier d'une petite entreprise peut sembler beaucoup de travail supplémentaire pour un rendement marginal. Mais en fait, c'est ce qui différencie les entreprises qui travaillent
sur
de leurs activités commerciales de celles qui ne travaillent que . Une analyse et une planification régulières peuvent être très attrayantes pour les investisseurs et contribueront également à bâtir une entreprise saine et prospère.
