Comment mettre en forme un plan d'affaires |

Votre plan d'affaires devrait atteindre certains objectifs: recueillir des fonds, guider votre équipe et établir des stratégies de croissance. Le format de votre plan d'affaires vous aidera à atteindre ces objectifs, il est donc important de réfléchir à la structure du plan au fur et à mesure que vous le construisez.

Il n'y a pas une bonne façon d'organiser votre plan, mais vous devez vous assurer c'est professionnel, inclut les informations que votre public veut voir, et est formaté correctement. Si vous utilisez votre plan d'affaires pour recueillir des fonds, votre plan doit impressionner. Si vous utilisez votre forfait uniquement pour un usage interne, vous pouvez peut-être vous concentrer moins sur la présentation finale.

Quoi qu'il en soit, il est important de mettre en forme correctement votre plan d'affaires. Voici mes huit meilleurs conseils pour vous assurer que votre plan d'affaires accomplit ce qu'il doit faire.

1. Commencez toujours par un résumé

Le résumé analytique présente votre entreprise à votre lecteur. Si vous ne clouez pas le résumé, personne ne lira plus loin

Chaque résumé devrait inclure un très bref aperçu de ce qui suit:

• Le problème que votre entreprise aborde
• Votre solution à le problème (c.-à-d. votre produit ou service)
• Votre marché cible
• Pourquoi choisir le bon moment pour votre entreprise
• Faits saillants des prévisions financières

Si vous amassez de l'argent ou présentez votre plan à des étrangers, Je veux également couvrir:

• L'équipe derrière l'entreprise
• Combien d'argent vous voulez augmenter

Idéalement, votre résumé devrait tenir sur une ou deux pages. Gardez les choses courtes et concises; Vos lecteurs n'ont pas beaucoup de temps et veulent être en mesure d'avoir un aperçu rapide de votre entreprise, afin qu'ils puissent décider s'ils veulent ou non lire davantage.

Votre résumé devrait aussi pouvoir être autonome, sans le reste de ton plan. Une stratégie courante consiste à envoyer votre résumé aux investisseurs et à envoyer le plan complet lorsque plus de détails sont demandés.

Rappelez-vous que les personnes qui lisent votre résumé ne savent rien de votre entreprise avant de commencer à lire. Vous devez expliquer les choses simplement pour que tout le monde puisse comprendre votre opportunité.

Nous avons un guide plus détaillé sur la rédaction d'un résumé si vous voulez des conseils supplémentaires sur cette partie critique de votre plan d'affaires.

Voir aussi: Rédigez un résumé

2. Terminer avec les pièces justificatives

Tous les plans d'entreprise doivent commencer par un résumé et se terminer par vos pièces justificatives - une annexe de chiffres clés et d'autres détails qui appuient votre plan.

Votre annexe doit au moins inclure vos prévisions financières et les budgets. En règle générale, vous devez inclure un état Profit & Loss, une prévision de trésorerie et un bilan.

Vous pouvez également utiliser votre annexe pour inclure des diagrammes de produits ou des résultats de recherche détaillés, en fonction de votre activité et de votre secteur. Veillez à ne pas entasser votre annexe avec des informations supplémentaires sans fin: trois à six pages devraient suffire. Les investisseurs et autres lecteurs de votre plan peuvent toujours demander plus de détails s'ils le veulent.

3. Regardons les choses en face: personne n'a le temps de lire un plan d'affaires de 40 pages

Si vous avez cloué votre résumé et convaincu quelqu'un d'en lire davantage, vous voudrez suivre avec 8 à 12 pages supplémentaires, au maximum.

Au lieu d'essayer de tout fourrer en utilisant de petites polices et de minuscules marges, concentrez-vous sur la réduction de votre écriture. Utilisez un langage direct et simple qui va droit au but. Essayez de ne pas répéter les choses et omettez les mots inutiles.

Rappelez-vous que votre but est de communiquer vos idées d'affaires, pas d'écrire la prochaine «Guerre et Paix». Expliquez votre entreprise comme si vous parliez à un ami. Les investisseurs qui liront votre plan vont très probablement le parcourir à la hâte, donc le rendre aussi court et lisible que possible augmentera la probabilité qu'ils auront une bonne compréhension de votre entreprise.

Voir aussi: Comment écrire un plan d'entreprise d'une page

4. Utilisez des visuels

Comme le dit le vieil adage, «une image vaut mille mots». Cela est particulièrement vrai lorsque vous mettez en forme votre plan d'affaires.

Parce que les lecteurs écriront probablement votre plan d'affaires et ne liront pas tous mot, les visuels aideront à communiquer cette information supplémentaire. Utilisez des tableaux et des graphiques pour expliquer vos prévisions. Ajoutez des photos de votre produit. Les lecteurs seront toujours en mesure de mieux comprendre votre entreprise et votre opportunité si vous «montrez» plutôt que de «dire».

Ce n'est pas seulement un conseil inutile: il est prouvé que les visuels sont plus efficaces que les textes.

Cela dit, n'allez pas trop loin. Vous souhaitez toujours conserver une longueur de plan raisonnable et les images peuvent occuper beaucoup d'espace physique dans un document de plan d'affaires. Mais, utilisés correctement, ils peuvent faire beaucoup pour communiquer sur ce qu'est votre entreprise et comment vous allez augmenter les ventes et les profits.

5. Écrire pour le bon public

Je ne peux pas compter le nombre de fois que j'ai pris un plan d'affaires pour un nouveau dispositif médical ou un médicament révolutionnaire et que je n'ai tout simplement pas été en mesure de comprendre les détails. Le fait est que je ne suis pas un médecin ou un scientifique et que je n'ai pas les antécédents nécessaires pour approfondir les nuances d'une intervention chirurgicale ou les détails granulaires de la façon dont un nouveau médicament va fonctionner.

histoire est familier à tous ceux qui lisent beaucoup de plans d'affaires. La clé pour résoudre ce problème pour votre lecteur est de comprendre qui va lire votre plan et écrire pour ce public.

Si vous savez que vous allez présenter votre plan à des lecteurs qui ont une compréhension en profondeur Bien sûr, il est logique de présenter les détails techniques que votre public va comprendre. Cependant, si votre public est un mélange de personnes de différentes industries et de différents milieux, vous devez présenter vos idées d'affaires d'une manière qui est claire pour tout le monde.

Cela ne veut pas dire que vous devez "berner" vos idées; vous avez juste besoin de sauvegarder quelques détails granulaires pour votre annexe, ou un deuxième document qui explique en détail comment votre produit fonctionne.

Après tout, si vos lecteurs ne comprennent pas votre plan d'affaires, ce ne sera pas très Il est probable qu'ils vous demanderont de participer à une réunion ou d'investir dans votre entreprise.

6. Ne passez pas trop de temps sur l'apparence du plan

Vous voulez que votre plan soit professionnel, mais ce sont vraiment les idées qui importent. Un beau plan d'affaires qui parle d'une idée d'entreprise mal conçue avec des prévisions financières incomplètes ne réussira jamais à battre un plan qui est mal formaté, mais discute d'une bonne idée d'entreprise clairement expliquée.

Passer des heures ou des jours à faire une belle plan ne va pas améliorer vos idées d'affaires. Au lieu de cela, concentrez-vous sur le polissage des mots que vous utilisez dans votre plan. Coupez le contenu supplémentaire dont vous n'avez pas besoin et assurez-vous que vos idées sont clairement présentées.

Si vous souhaitez obtenir une aide supplémentaire pour vous assurer que votre plan d'affaires est correctement formaté, vous pouvez consulter notre modèle de plan d'affaires disponible via notre logiciel, LivePlan.

7. Gardez votre formatage simple

Pour un formatage général, utilisez l'interligne simple avec un espace supplémentaire entre les paragraphes. Si vous imprimez votre plan, utilisez une belle police serif comme Garamond ou Baskerville. Si votre plan sera principalement lu sur un écran d'ordinateur, optez pour une police sans serif comme Verdana ou Arial

Pourquoi choisir des polices différentes pour l'écran et l'écran? Eh bien, la recherche montre que les lecteurs ont une compréhension beaucoup plus élevée lorsqu'ils lisent un document avec une police serif sur papier, alors qu'ils ont une compréhension plus élevée avec une police sans empattement sur un écran.

Ne vous inquiétez pas trop à ce sujet, bien que. Choisissez l'une des quatre polices mentionnées ci-dessus et avancez.

Pour la taille de la police, 10 à 12 points est généralement idéal et lisible par la plupart des gens. Si vous avez besoin de réduire la taille de la police pour raccourcir votre plan, vous devez réduire le contenu, sans ajuster la taille de la police. La même règle s'applique aux marges: utilisez des marges d'un pouce pour rendre le plan lisible.

Les pages de couverture sont toujours une bonne idée aussi. Utilisez la page couverture pour montrer votre logo, votre slogan ou votre proposition de valeur. Ne pas oublier d'inclure vos informations de contact;

Enfin, assurez-vous que le document de votre plan est fluide et qu'il n'y a pas de «veuves» ou «orphelins» lors de l'impression. Une "veuve" est quand la dernière ligne d'un paragraphe apparaît seul en haut d'une page, et un "orphelin" est un seul mot qui reste derrière au bas d'un paragraphe.

8. Obtenez une deuxième paire d'yeux

Le dernier conseil que j'ai pour formater votre plan d'affaires est d'avoir une deuxième paire d'yeux. Lorsque vous êtes le seul à travailler sur votre plan, vous pouvez devenir aveugle à certaines des erreurs que vous avez pu commettre.

Recrutez un ami ou un membre de votre famille, ou même embaucher un professionnel de la révision pour lire votre plan et donnez-lui ce dernier vernis.

Il n'y a rien de pire qu'un plan avec des fautes d'orthographe ou de grammaire. Une deuxième paire d'yeux ira loin pour attraper la majorité de ces problèmes potentiels.