Mélanger les nombres et les mots: simplifiez-vous |

Beaucoup de gens se considèrent comme des mots (ou des concepts) ou des personnes. Dans la planification d'entreprise, cependant, il est difficile de séparer les deux. Même les mots et les concepts ont besoin de chiffres - les prévisions de ventes, le budget de dépenses, d'autres paramètres - pour rendre leur planification réelle. Et les chiffres dont les gens ont besoin pour s'éloigner des chiffres assez longtemps pour réfléchir à la stratégie de base, comment leur entreprise est différente, ce que leurs clients attendent d'eux, et le reste de ce centre du cœur du plan.

Les problèmes viennent quand les gens s'enlisent. Certaines personnes ont peur d'écrire; ils pensent à la page vide, aux fautes d'orthographe, aux erreurs de grammaire et aux mauvais jours à l'école. Certaines personnes ont peur des maths. Ils pensent aux erreurs arithmétiques, aux marques rouges sur les papiers et ne sont pas qualifiés

Et la solution magique reste simple.

• Quant aux mots et concepts, surtout au début, pensez au noyau comme ce discours d'ascenseur, peut-être des points entiers, mais pas une dissertation ou une prose bien écrite. Cela n'a pas d'importance. Personne d'autre que toi ne le lit. Vous pouvez l'habiller plus tard quand vous avez réellement besoin de le montrer à un étranger.
• Pour les chiffres, gardez-les simples. Faire une prévision de ventes. Faites un budget de dépenses. Soyez conscient des pièges de la trésorerie, surveillez votre solde de trésorerie, mais ne pensez pas avoir besoin de prévisions financières complètes dès le premier jour. Juste quelques estimations que vous pouvez suivre et examiner, et utiliser pour gérer le plan par rapport à réel. Si-et seulement si-vous êtes une startup, faites aussi vos frais de démarrage.

Vous pouvez avoir un événement business plan, auquel cas vous voudrez probablement faire des explications complètes avec des informations de support, couvrant le plus grand marché image, le contexte de l'équipe, l'histoire de l'entreprise et une prévision financière complète. Cela inclurait les ventes, le personnel, la perte de profits, le bilan, les flux de trésorerie, même les ratios d'affaires et probablement une analyse de rentabilité ainsi que peut-être ce que vous allez faire avec l'argent que vous cherchez, combien de votre entreprise, vous négociez pour l'investissement et ainsi de suite. Mais attendez jusqu'à ce que vous en ayez besoin avant de l'avoir.

Et pour les gens de mots et de concepts, vous avez déjà quelqu'un qui dirige les numéros de votre entreprise. Vous devez avoir cela pour survivre à l'administration et aux impôts. Si vous ne faites que commencer, vous pouvez généralement trouver quelqu'un qui comprend les chiffres d'affaires de base afin que vous puissiez ajouter ces compétences à votre équipe. Rappelez-vous qu'il ne doit pas être juste vous; Vous pouvez également créer une équipe avec des co-fondateurs ou des partenaires, ou des entrepreneurs ou des employés. Quoi qu'il en soit, quelqu'un devra gérer les chiffres une fois que vous y serez.

Pour vous, les gens, je pense que je vous connais plutôt bien, même si j'étais un professeur d'université et écrivais pour gagner sa vie. J'ai découvert des chiffres en affaires plus tard, quand j'ai obtenu le MBA. La plupart d'entre vous gardent ces concepts dans votre tête - des choses comme le positionnement, la différenciation, la stratégie et la concentration - parce que vous pensez à eux à travers les chiffres. Ne pas transpirer le format, les erreurs ou la structure de la phrase: racontez simplement votre histoire. Et commencez avec les chiffres. cela fonctionne tout aussi bien.

Rappelez-vous, avec le plan d'affaires «planifiez-le-vous-allez-y», ça commence partout et on y va. Construis-le comme tu en as besoin.

Cela étant dit, je veux partager une histoire avec des mots et des chiffres. Ceci est de mon livre Hurdle: le livre sur la planification des affaires:

En 1974, je suis passé du journalisme général, écrit pour United Press International de Mexico, au journalisme d'affaires, écrit pour Business International et McGraw-Hill World News. Avec le changement, je me suis retrouvé couvrant les affaires et l'économie au lieu de nouvelles générales, en écrivant pour (entre autres) Semaine commerciale et Affaires Amérique latine. Parce que je pensais que ce serait bien d'avoir une idée de ce que j'écrivais, je suis allé à l'école d'études supérieures la nuit pour suivre des cours d'économie générale, de comptabilité, de finance et de marketing. Pour lire les états financiers, j'ai découvert que la vérité dans les affaires est presque toujours une combinaison de mots et de nombres, et ne peut être expliquée avec l'un ou l'autre sans l'autre. Par exemple, lorsqu'un gouvernement centraméricain a annoncé un nouveau budget fédéral qui, selon lui, allait à la fois favoriser la croissance et réduire l'inflation, les chiffres ont indiqué que c'était une contradiction. Vous ne pouvez pas faire les deux; vous pouvez faire l'un ou l'autre. Vous ne pouviez voir cela qu'en traitant à la fois des mots et des chiffres.

Je suis parti de là, dans ce livre, pour passer en revue tous les chiffres comme si tout le monde avait un plan d'affaires complet auquel s'inquiéter. compléter un plan formel à faire. C'était trop, rétrospectivement. Vous pouvez suivre et gérer la plupart des entreprises avec les numéros de plan de base dans les prévisions de ventes et le budget des dépenses.

Un plan d'affaires est comme ça aussi. Vous ne pouvez pas décrire un plan sans le texte et les tableaux, les mots et les nombres. L'analyse la plus importante dans un plan d'affaires est un plan de trésorerie, parce que l'argent est l'élément le plus critique dans les affaires. Avec la façon dont les chiffres fonctionnent, cependant, vous ne pouvez pas faire un plan de trésorerie sans regarder le compte de résultat et le bilan.

Vous ne pouvez vraiment pas faire le compte de résultat sans regarder les ventes, le coût des ventes, les dépenses de personnel et autres dépenses, vous en avez donc besoin aussi. Et vous auriez du mal à faire des prévisions de ventes sans comprendre votre marché, donc une analyse de marché est recommandée.

Et puis vous avez le seuil de rentabilité dans le cadre de l'évaluation initiale, et des tableaux pour les ratios commerciaux, hypothèses générales et autres numéros Étape par étape, le plan d'affaires devient une collection de tableaux et de graphiques autour du texte.

Bien que l'argent soit essentiel, les gens pensent en termes de profits plutôt qu'en espèces. Nous faisons tous. Lorsque vous et vos amis imaginez une nouvelle entreprise, vous pensez à ce qu'il en coûterait pour fabriquer le produit, à ce pour quoi vous pourriez le vendre et à ce que pourraient être les bénéfices par unité. Nous sommes formés à considérer les affaires comme des ventes moins les coûts et les dépenses, ce qui se traduit par des profits.

Malheureusement, nous ne dépensons pas les bénéfices dans une entreprise. Nous dépensons de l'argent. Les entreprises rentables sont ruinées parce qu'elles ont tout leur argent immobilisé et ne peuvent pas payer leurs dépenses. Le fonds de roulement est essentiel à la santé des entreprises. Malheureusement, nous ne voyons pas les implications financières aussi clairement que nous le devrions, ce qui est l'une des meilleures raisons pour une bonne planification des affaires. Nous devons gérer l'argent, ainsi que les profits.

C'est vrai, mais pas pour tous les plans - seulement quand vous faites le plan formel pour les étrangers. Avec le plan de planification initial, une partie peut attendre plus tard. En passant, je vais tout expliquer dans mon prochain livre, mais certains d'entre eux attendent l'événement du plan d'affaires, alors vous le faites quand vous en avez vraiment besoin, à mesure que votre entreprise et votre plan grandissent.