Les dangers d'embaucher un stagiaire: ce que les entreprises devraient savoir
Quels sont les dangers d'Internet ? - 1 jour, 1 question
Table des matières:
- 1. Décidez: payé ou non payé
- 2. Entretien des candidats
- 3. Créer un accord écrit
- 4. Suivre les feuilles de temps des stagiaires
L’été est presque arrivé et pour certaines petites entreprises, cela signifie que c’est la saison des stages. C'est une opportunité d'obtenir de l'aide à court terme et abordable pour votre entreprise, mais certains problèmes juridiques peuvent compliquer l'embauche de stagiaires.
Nous avons discuté avec le procureur de Houston Kevin Troutman de Fisher & Phillips, un cabinet spécialisé en droit du travail et de l’emploi, des questions à garder à l’esprit si vous recrutez des stagiaires cet été. Voici quatre bons conseils:
1. Décidez: payé ou non payé
«Payer ou ne pas payer» est la question la plus controversée en matière de recrutement de stagiaires. Les entreprises peuvent choisir l'une ou l'autre, bien que Troutman prévienne que le travail avec des stagiaires non rémunérés est risqué. Les entreprises dont les stagiaires ne sont pas rémunérés doivent satisfaire à des exigences spécifiques en vertu de la Fair Labor Standards Act ou risquent de faire l’objet d’un audit du département du Travail des États-Unis.
«À moins qu'une entreprise ne veuille vraiment faire quelque chose qui profite à la communauté», dit-il, «je recommanderais de choisir un stage rémunéré plutôt que des impayés».
Pour travailler légalement avec des stagiaires non rémunérés, vous devez dispenser une formation pédagogique, indique la FLSA. Vous ne pouvez pas affecter des stagiaires non rémunérés à un travail qui profite directement à votre entreprise ou à un employé rémunéré, comme le classement de documents.
«Il y aura un coût d’une manière ou d’une autre», dit Troutman. «C’est votre temps ou votre argent. Ce sera probablement l'un des deux."
Si vous respectez ces normes, le fait d’avoir un stagiaire non rémunéré pourrait en fait ralentir la productivité de votre entreprise, explique Troutman. D'autre part, si vous embauchez un stagiaire rémunéré, vous pouvez traiter cette personne comme un employé à temps partiel et lui attribuer un travail qui profite directement à votre entreprise.
«Il y aura un coût d’une manière ou d’une autre», dit Troutman. «C’est votre temps ou votre argent. Ce sera probablement l'un des deux."
La question du paiement des stagiaires n’est pas seulement juridique; c’est aussi une question d’éthique. Certains prétendent que les stages non rémunérés désavantagent les élèves les plus pauvres, qui n’ont pas les moyens de travailler gratuitement, et certaines écoles ont sévèrement mis en place des stages non rémunérés.
La légalité et l’équité sont donc deux questions à considérer sérieusement lorsqu’il s’agit de décider «payé ou non payé».
2. Entretien des candidats
Les entreprises devraient interroger les candidats internes, même les non rémunérés, comme des employés, explique Troutman. Au cours de l'entretien, indiquez clairement si vous payez le stagiaire et soulignez qu'il n'y a aucune garantie que vous engagerez le candidat à temps plein à la fin de l'expérience du stagiaire. La conversation devrait être une rue à double sens; Demandez aux candidats quelles sont leurs attentes pour le stage et assurez-vous qu'ils correspondent à vos attentes.
3. Créer un accord écrit
Si vous décidez de travailler avec un stagiaire non rémunéré, il est essentiel de signer un accord que le stagiaire devra signer avant de commencer à travailler. Cet accord devrait inclure la durée du stage, indiquer explicitement que le stagiaire ne sera pas rémunéré, et expliquer le type de formation que le stagiaire obtiendra de l'expérience, dit Troutman.
Le document ne doit pas être long, mais ces trois éléments doivent être inclus. Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, Troutman recommande de faire signer l’accord par un avocat.
4. Suivre les feuilles de temps des stagiaires
Si vous embauchez des stagiaires rémunérés, demandez-leur de noter le temps qu'ils travaillent méticuleusement. Ils devraient documenter l'heure à laquelle ils commencent et se terminent chaque jour, moins les pauses-repas de plus de 30 minutes, dit Troutman.
Vous devez payer les stagiaires au moins le salaire minimum, mais un stagiaire moyen titulaire d’un baccalauréat gagne 17,20 $ l’heure, selon un rapport de 2015 de l’Association nationale des collèges et des employeurs. Vous devrez également payer vos stagiaires une fois et demie s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine pour se conformer à la loi fédérale. Certains États, comme la Californie, ont des exigences plus strictes. renseignez-vous auprès du bureau du travail de votre état pour connaître les lois sur les heures supplémentaires spécifiques à votre état.
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Teddy Nykiel est rédacteur à Investmentmatome , un site de finances personnelles. Email: [email protected] . Gazouillement: @teddynykiel
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