Plan d'examen du plan |

Voici un élément du plan d'affaires planifié que vous ne verrez pas automatiquement dans la plupart des autres plans d'entreprise ou formats: le calendrier d'examen.

L'un des faits les moins connus mais les plus importants sur la planification est que chaque plan d'affaires a besoin d'un calendrier de révision. Les gens doivent savoir quand le plan sera révisé et par qui.

Par exemple, à Palo Alto Software, nous avons établi le troisième jeudi de chaque mois comme le jour de la «réunion d'examen du plan». Dans l'ancien temps, nous avons apporté le déjeuner et pris la salle de conférence. Ce n'était pas un gros problème. Nous avons terminé en 90 minutes. Mais nous avons planifié toutes les réunions dans le cadre du plan de l'année prochaine, et les membres clés de l'équipe savaient qu'ils devraient être là et voulaient être là. Des absences sont arrivées, mais seulement quand elles étaient inévitables.

Je parle au passé seulement parce que, après l'ajout de notre directeur général de la filiale du Royaume-Uni au groupe, ces déjeuners sont devenus des réunions du matin. Notre 9 heures du matin est à Londres 5 dans l'après-midi. Puis, en 2007, lorsque la nouvelle équipe de gestion a pris le relais, les réunions d'examen ont été déplacées jusqu'au mercredi.

Rappelez-vous, il n'y a aucune raison de planifier sans examen du plan. J'espère que j'ai précisé cela tout au long de ce livre. Quelques astuces supplémentaires:

• Essayez de toujours commencer vos réunions d'examen par une discussion initiale des hypothèses clés. C'est pourquoi je dis ailleurs qu'il est si important d'énumérer ces hypothèses là où elles restent en tête.
• Attention à la discipline consistant à garder les changements de stratégie et les changements d'hypothèses les uns par rapport aux autres. réunions aussi courtes que possible
• . L'une des plus grandes menaces à un processus de planification efficace et efficient est le temps passé dans les réunions à discuter des mêmes choses. Mettre l'accent sur les mesures
• . Focus sur des détails spécifiques concrets. Les métriques sont les plus importantes. Comment les mesures réelles se comparent-elles aux mesures du plan? Les écarts, c'est-à-dire les différences entre le plan et le réel, devraient être discutés. Les résultats évidents sont les résultats financiers, mais ne les laissez pas être les seuls indicateurs (reportez-vous à Develop Metrics). Soyez tout à fait conscient du phénomène «boule de cristal et chaîne»
• . Le risque est que la planification devienne un jeu sans issue dans lequel les gens s'engagent à prendre des mesures qui reviendront les mordre. C'est comme si c'était un truc de gestion pour tenir la tête des gens. Ne laissez pas cela se produire. Assurez-vous que la planification est collaborative, de sorte qu'il est toujours entendu que le changement peut se produire et quand il est géré, c'est bien. La planification nous aide à gérer le changement. il ne s'agit pas seulement de garder une trace de notre incapacité à prédire l'avenir. Rappelez-vous que votre plan d'affaires a toujours tort.