Qu'est-ce qu'un bilan? |

Cet article fait partie de notre «Business Startup Guide» - une liste organisée de nos articles

Si vous êtes en train de créer une entreprise ou d'écrire un document de plan d'affaires, vous avez déjà entendu l'expression «bilan», ou peut-être avez-vous vu un dans un exemple de plan d'affaires. Le bilan est l'une des trois parties essentielles qui forment la base des états financiers d'une entreprise: flux de trésorerie, bilan et état des résultats.

L'idée d'un bilan est assez simple; vous déterminez si votre entreprise a plus d'actifs que de passifs, et vos actifs et vos passifs doivent être équilibrés pour que l'entreprise soit financièrement saine.

Comme Investopedia le définit, «une entreprise doit payer pour tout ce qu'elle a (actifs)

Trevor Betenson, notre directeur financier ici chez Palo Alto Software, nous donne un aperçu de la lecture de votre bilan: «En soustrayant les passifs des actifs, Vous pouvez déterminer la valeur nette de votre entreprise à un moment donné. "

" En soustrayant les passifs des actifs, vous pouvez déterminer la valeur nette de votre entreprise à un moment donné. "Le bilan de votre entreprise vous permettra de voir que les actifs et les passifs des entreprises sont équilibrés et ce que la valeur nette de l'entreprise est, et généralement cette information est compilée chaque trimestre.

Les actifs et les passifs d'un bilan sont organisés en fonction du temps; Avec des actifs, plus l'entreprise peut rapidement liquider un actif (le convertir en liquidités), plus elle devrait être élevée au bilan. En ce qui concerne les passifs, plus tôt il faut payer quelque chose, plus cet élément est élevé.

Maintenant que nous avons un aperçu général du bilan, examinons de plus près les informations qu'un bilan doit inclure.

Dans cet article, je passerai en revue:

• Les composantes d'un bilan
• L'importance d'un bilan dans un business plan
• Exemples de bilan

Détail ligne par ligne Répartition d'un solde Fiche:

Comme les entreprises diffèrent les unes des autres, leurs actifs et leurs passifs le seront également. L'inclusion de certains postes et de leurs titres varie légèrement d'une entreprise à l'autre, mais l'équation reste la même: les actifs de votre entreprise sont reflétés par ses passifs plus fonds propres.

Actifs

Comptant

Dans le contexte d'un bilan, l'argent signifie l'argent que vous avez actuellement sous la main. Dans la planification des activités, le terme «espèces» représente le solde de la banque ou du compte chèque de l'entreprise, parfois aussi appelé «trésorerie et équivalents de trésorerie» ou «CCE». Un équivalent de trésorerie est un actif qui peut être converti en encaisser immédiatement

Comptes débiteurs:

C'est le montant que les gens sont censés vous payer, mais que vous n'avez pas encore reçu (d'où les «comptes débiteurs»). Habituellement, cet argent est une vente à crédit, souvent des ventes interentreprises (ou «B2B»), où votre entreprise a facturé un client

Inventaire:

L'inventaire comprend la valeur de tous les produits finis et prêts

Actifs à court terme:

«Les actifs à court terme sont ceux qui peuvent être convertis en espèces dans un délai d'un an», explique Betenson. L'encaisse, les comptes débiteurs et les stocks sont tous des actifs à court terme, et ces montants accumulés sont parfois appelés «Total des actifs courants» dans un bilan.

Actifs à long terme:

Les actifs à long terme sont également appelés "

Conseil rapide:

La plupart des entreprises se retrouvent avec une catégorie" autres actifs "dans leur bilan pour les actifs qui pourraient ne pas l'être. correspond vraiment à un actif actuel ou à un actif non courant.

Amortissement cumulé:

L'amortissement cumulé réduit la valeur des actifs au fil du temps. Par exemple, une entreprise achète une voiture, celle-ci perd de la valeur au fil du temps

Total des actifs à long terme:

Ce terme est parfois utilisé pour décrire les actifs à long terme + dépréciation sur un bilan. > Passif

Comptes créditeurs:

C'est l'argent que votre entreprise doit, l'autre côté de la pièce à «comptes débiteurs». Votre numéro de comptes fournisseurs est composé des factures régulières que votre entreprise est censée payer. Sachez si ce chiffre est excessivement élevé ou si votre entreprise n'en a pas assez pour le couvrir.

Taxes de vente payables:

Ceci s'applique uniquement aux entreprises qui ne paient pas immédiatement la taxe de vente, par exemple un une entreprise qui paie sa taxe de vente chaque trimestre.

Dette à court terme:

Il s'agit d'une dette que vous devez rembourser dans l'année, habituellement des prêts à court terme. Cela peut également être mentionné dans un bilan sous la forme d'un poste appelé passif à court terme ou prêt à court terme. Vos frais d'intérêts connexes ne vont pas ici ou ailleurs dans le bilan;

Total des passifs courants:

Les chiffres ci-dessus sont considérés comme les passifs courants d'une entreprise, ce qui signifie que l'entreprise est responsable de les payer dans un délai d'un an.

Long Dette à long terme:

Ce sont les obligations financières qu'il faut plus d'un an pour rembourser. C'est souvent un nombre élevé, et cela n'inclut pas l'intérêt. Par exemple, ce nombre reflète les prêts à long terme. Il devrait diminuer au fil du temps au fur et à mesure que l'entreprise effectue les paiements et réduit le montant du principal du prêt

Total des passifs:

Tous les éléments énumérés ci-dessus que vous devez payer ou rembourser ensemble

Fonds propres

Capital versé:

Argent versé dans la société en tant qu'investissements. Cela ne doit pas être confondu avec la valeur nominale des actions ou la valeur marchande des actions.

Bénéfices non répartis:

Bénéfices (ou pertes) réinvestis dans la société, non versés sous forme de dividendes aux propriétaires. Lorsque les bénéfices non répartis sont négatifs, la société a accumulé des pertes. Cela peut également être appelé «équité de l'actionnaire».

Cela ne s'applique pas à toutes les structures juridiques d'une entreprise; Si vous êtes une entité fiscale de transfert, alors tous les profits ou pertes seront transférés aux propriétaires et votre bilan devrait refléter cela.

Résultat net:

Il s'agit d'un nombre important - plus il est élevé, plus rentable votre entreprise est. Cet élément de campagne peut également être appelé revenu ou bénéfice net. Les bénéfices sont la «ligne de fond» proverbiale: les ventes moins les coûts des ventes et les dépenses

Total des capitaux propres:

Les capitaux propres signifient la propriété des entreprises, également appelée capital. Les capitaux propres peuvent être calculés comme la différence entre les actifs et les passifs. Cela peut également être appelé «capitaux propres» ou «capitaux propres».

Total passif et capitaux propres:

C'est cette équation finale que j'ai mentionnée au début de ce poste, actifs = passifs + capitaux propres.

L'importance d'un bilan dans votre plan d'affaires

Trois aspects des finances des entreprises sont vraiment indispensables. le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan.

L'inclusion d'un bilan dans votre plan d'affaires est une partie essentielle de vos états financiers. Il y a trois aspects des finances des entreprises qui sont vraiment indispensables; le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan.

Ceux-ci donnent à quiconque regarde les chiffres une idée solide de l'état général de l'entreprise financièrement. Dans le cas du bilan en particulier, ce que vous dites, c'est si vous êtes endetté ou non et combien valent vos actifs. Cette information est essentielle à la gestion de votre entreprise et à la création d'un plan d'affaires

Exemples de bilan

Les grandes entreprises auront des bilans plus longs et plus complexes pour leurs entreprises, ayant parfois des bilans séparés pour différents segments ou départements de Leurs affaires. Le bilan d'une petite entreprise sera plus simple et aura moins d'éléments de ligne.

Voici un bilan d'Apple, par exemple. Vous verrez que cela comprend une section d'actions complexes et plusieurs types d'actifs et de passifs à long terme spécifiquement détaillés.

Vous remarquerez également que la mention «Fin de période» figure en haut de la page; cela indique que ces chiffres reflètent le temps écoulé jusqu'à la date indiquée en haut de la colonne. Cette terminologie est utilisée lorsque vous déclarez des valeurs réelles, sans créer de prévisions financières pour l'avenir.

Voici un bilan tiré d'un exemple de plan d'affaires LivePlan. LivePlan est un logiciel d'écriture de plan d'affaires basé sur le cloud. Cet exemple reflète ce à quoi ressemble un bilan de petite entreprise:

Vous pouvez voir que cela s'appelle un bilan «projeté», ce qui indique que ces chiffres sont des estimations du futur utilisé à des fins de planification d'entreprise, pas un enregistrement des valeurs réelles.

Voici des articles sur Bplans:

Les éléments clés du plan financier

• Comment lire le bilan de votre entreprise
• Qu'est-ce qu'un revenu? Déclaration?
• Guide complet pour comprendre les flux de trésorerie
• Avez-vous d'autres questions sur les bilans? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous!