5 conseils pour embaucher des employés saisonniers

Certaines entreprises ont peut-être déjà une stratégie pour engager du personnel supplémentaire pendant les périodes de pointe, mais d’autres déterminent toujours leurs besoins en matière d’embauche saisonnière et la manière de s'y prendre. L'embauche de travailleurs saisonniers peut être une tâche stressante pour un propriétaire d'entreprise, mais l'utilisation de ces cinq astuces peut faciliter la tâche.

1. Créer une description de poste claire

Concentrez-vous sur la rédaction d'une description de poste qui présente votre entreprise de manière favorable et fournit une description claire et précise des tâches, indique Jennine Rochlin Leale, fondatrice de HRPro Consulting Services LLC. Cela peut vous aider à éviter d'embaucher ce qui pourrait devenir un employé insatisfaisant et improductif, dit-elle.

Si une bonne performance au cours de l’emploi saisonnier peut déboucher sur une opportunité à temps plein ou de solides références, mettez en évidence ces avantages dans la liste des offres d’emploi - vous obtiendrez un taux de réponse plus élevé des candidats, déclare Leale.

2. Exploiter les médias sociaux

Utilisez les médias sociaux pour montrer que votre entreprise a une culture positive, traite bien ses employés et offre à ses employés des opportunités de croissance et d’apprentissage, déclare Flynn Zaiger, fondateur et PDG de Online Optimism, une agence de marketing numérique.

«Nous montrons notre culture et l'appréciation que nous avons pour les [employés], même s'ils ne sont avec nous que pour une courte période», a déclaré Zaiger, qui recommande d'utiliser des images et des vidéos des employés actuels pour dialoguer avec des candidats. Assurez-vous de consulter vos ressources humaines ou votre équipe juridique pour vous assurer que vous respectez les lois en matière d’autorisation photo et de consentement parental.

Publiez sur les médias sociaux si votre entreprise a tendance à attirer des employés saisonniers plus jeunes. Selon une étude réalisée en 2015 par le Pew Research Center, les adolescents passent la majeure partie de leur temps sur les réseaux sociaux sur Instagram, Facebook et Snapchat.

«Les médias sociaux peuvent leur donner une raison de vous choisir par rapport aux autres options», déclare Zaiger.

3. Demander des références aux employés actuels

Si vous n’avez pas de programme de recommandation des employés, envisagez de le mettre en place maintenant.

Les employés embauchés dans des programmes de parrainage sont plus efficaces, restent plus fidèles à votre entreprise et génèrent des bénéfices 25% de plus pour les entreprises que leurs pairs, selon un article de l’Institut pour l’étude du travail.

Offrir une récompense de carte-cadeau pour une référence réussie peut être une stratégie intelligente pour une location de poste saisonnier. Leale suggère d'indiquer clairement aux employés, par écrit, que le nouvel employé doit travailler toute la saison pour que l'employé parrainé reçoive la carte-cadeau.

«Maintenant, vous avez cette personne investie pour que l'autre personne reste fidèle à ses responsabilités», dit-elle.

4. Organisez un salon de l'emploi

Laura Platt, responsable des ressources humaines chez Spreadshirt, une société de commerce électronique mondiale, explique Laura Platt, qui organise un salon de l'emploi, augmente le nombre de personnes que vous pouvez interroger en une journée et renforce le moral de vos employés.

«Avec la participation du personnel, la journée est excitante et crée un sentiment d'unité au sein de l'équipe», a-t-elle déclaré.

L'idée profite également aux candidats qui économisent du temps en planifiant les entretiens et peuvent ainsi avoir une idée de la manière dont les employés actuels travaillent ensemble, explique Platt.

Planifiez à l'avance pour obtenir une meilleure réponse et éviter de perdre de l'argent et du temps. La société Platt commence généralement par annoncer un salon de l’emploi environ deux semaines avant la journée via les médias sociaux, les dépliants publicitaires et les panneaux de signalisation. Elle contacte les écoles, les organisations et les centres communautaires locaux pour faire passer le message.

«Il s’agit de mettre en avant les meilleurs atouts et de leur montrer qui est vraiment la société», déclare Platt.

5. Vet chaque candidat

Une fois que vous avez constitué un groupe de candidats solide, examinez attentivement le curriculum vitae et les références de chaque candidat et effectuez une vérification de ses antécédents. Le processus d'embauche d'un travailleur saisonnier de qualité est tout aussi important que d'embaucher un employé permanent, déclare Leale.

"Si vous ne les testez pas correctement, ils pourraient être plus un problème pour vous que le problème que vous les avez engagés pour résoudre", dit-elle.

Au cours de l'entretien, posez des questions sur différents scénarios afin de déterminer le comportement du candidat dans différentes situations, explique Jody Holland, formatrice en entreprise, coach en management et consultante.

Par exemple, posez des questions sur le moment où un candidat a dû faire face à une situation difficile au travail ou à l'école et sur la façon dont le problème a été résolu. Vous pouvez établir un système de notation pour chaque candidat, puis suivre les notations et lors de l’embauche, vous pourrez voir les candidats qui obtiennent les meilleurs scores.

«Cela fonctionne particulièrement bien avec les recrutements saisonniers, car vous essayez de les recruter beaucoup plus rapidement que, par exemple, un hôpital qui passe cinq heures à interviewer un candidat», explique Holland.

Steve Nicastro est rédacteur à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected]. Twitter: @StevenNicastro.