10 Points à considérer avant de remplacer un équipement de bureau |

Avec la fin du premier trimestre en vue et les indicateurs économiques toujours positifs, les entreprises peuvent enfin être prêt à appuyer sur la gâchette et à remplacer leur équipement technologique usagé. Peu importe si vous cherchez à déplacer votre informatique dans le Cloud ou à mettre à jour vos ordinateurs, serveurs, smartphones ou tout autre équipement, avant de franchir le pas, je vous recommande de suivre les conseils ci-dessous.

• Comprendre les exigences technologiques votre entreprise. Discutez avec vos employés et dressez une liste des besoins qu'ils ont pour tout équipement que vous envisagez
• Vérifiez auprès de tous les membres de votre équipe et d'autres collègues pour voir quel type de technologie ils utilisent.
• Think à propos de l'embauche d'un consultant pour vous conseiller à court terme sur ce qui pourrait convenir le mieux à votre entreprise.
• Faites soigneusement des recherches sur la technologie que vous envisagez. Prenez le temps de lire les critiques des analystes et des critiques professionnels tels que CNET, PC Magazine, Small Business Computing, eWeek et Consumer Reports.
• Rappelez-vous que la solution la moins chère n'est peut-être pas la meilleure solution. Si vous prévoyez garder votre technologie pendant trois ans ou plus, assurez-vous d'opter pour la «meilleure solution» pour vos besoins. Déterminez ce que votre nouvel équipement va valoir dans trois à cinq ans.
• Assurez-vous de bien comprendre la durée de vie prévue de l'équipement que vous envisagez. Cela vous aidera non seulement à planifier l'avenir, mais vous aidera également à décider comment financer l'équipement.
• Choisissez judicieusement votre fournisseur d'équipement. Avec tous les achats de comparaison faciles disponibles en ligne, assurez-vous de comparer les coûts et les garanties entre plusieurs fournisseurs. Vous ne voulez pas trop payer, et votre financier non plus.
• Envisagez de regrouper plusieurs éléments pour le meilleur accord de financement.
• Comprenez les avantages de l'article 179. L'article 179 permet aux entreprises de déduire le coût des équipements d'entreprise admissibles mis en service en 2012 jusqu'à 125 000 $. À moins que le Congrès n'agisse, la déduction chutera de façon significative à seulement 25 000 $ en 2013.
• Étudiez attentivement vos options de financement. Pour en savoir plus sur le crédit-bail d'équipement et ses avantages, vous pouvez lire mon article «10 Conseils de location à chaque nouvelle entreprise et toute start-up».