Avez-vous peur des finances? |

J'ai posté 5 choses que tout manager devrait savoir À propos des prévisions financières récemment sur le blog Industry Word sur le site communautaire SBA (Small Business Administration). Si vous n'avez pas encore rejoint la communauté, et que vous dirigez une entreprise ou créez une entreprise, ou que vous y réfléchissez, la SBA en général et son site communautaire en particulier est une très bonne ressource.

J'ai reçu un e-mail du jour au lendemain qui me rappelle que les gens ont encore besoin de beaucoup d'assurance sur les financières. Peut-être que ces cinq points, tirés de ce post précédent, vont aider:

1. Les prévisions sont pour les affaires, pas la vérité, ou la beauté. Ils n'ont presque jamais raison.

La valeur commerciale des prévisions financières est de prendre de bonnes décisions. Les prévisions vous aident à anticiper les tendances commerciales, répartir correctement vos dépenses et gérer les flux d'argent.

Les meilleures prévisions vous aident à gérer votre activité en vous fixant des attentes utiles et en vous guidant sur vos liquidités.

Le plus important n'est pas ce que l'on pourrait penser: il ne s'agit pas tant de deviner l'avenir correctement que de mettre en place les liens entre les niveaux de ventes, les coûts, les dépenses et flux de trésorerie. La prévision ne sera pas juste - nous sommes des humains, devinant l'avenir, ils ne le sont jamais - mais si elle identifie les facteurs clés pour que vous puissiez regarder le plan vs réel et affiner vos budgets, alors c'est vital pour la santé des entreprises

Pour tester la valeur d'une prévision, le suivi du plan par rapport aux résultats réels est évidemment vital. Mais regardez plus profond que la ligne supérieure. La prévision vous a-t-elle donné un moyen d'identifier où les hypothèses changent? Par exemple, avez-vous vu comment les prix ont fini plus bas ou plus haut que ce que vous pensiez? Ou des conversions sur le web? La prévision vous a-t-elle donné un moyen d'approfondir les hypothèses de gestion?

2. Les prévisions ne prennent pas un MBA, CPA, ou un doctorat.

Dans la trentaine d'années j'ai fait des prévisions d'affaires, 98 pour cent des bonnes prévisions que j'ai vues étaient basées sur des gens intelligents, qui connaissent leur entreprise, faisant des suppositions éclairées. Les modèles mathématiques sophistiqués ne battent pas en connaissant l'entreprise et en faisant des estimations raisonnables. C'est particulièrement vrai pour les entreprises qui ont des antécédents, ils peuvent donc s'en servir comme point de départ.

Le problème le plus courant dans ce domaine est l'hypothèse étonnamment répandue que si vous n'avez pas la bonne formation, vous ne pouvez pas prévoir. Alors quoi, vous devez être un météorologue pour deviner le temps? Vous pouvez également regarder le ciel, la saison de l'année et les patrons du passé - avec ou sans diplôme. Ce n'est pas la modélisation économétrique ou la recherche au niveau de la thèse. C'est une collection de suppositions éduquées interdépendantes.

3. Les prévisions vieillissent et pourrissent plus vite que les citrouilles.

Les prévisions ne sont pas censées durer plus d'un mois. Les entreprises bien gérées appliquent les prévisions par rapport à l'analyse réelle après la fin de chaque mois, et il y a toujours des changements à apporter. Cette prévision que vous avez faite l'été dernier? Si vous ne l'avez pas touché depuis, cela signifie que vous n'utilisez pas les prévisions pour vous aider à gérer l'entreprise.

4. Les prévisions sont vraiment sur les lignes, pas sur les points.

J'ai vu pour la première fois la phrase "lines not dots" de Mark Suster, sur son blog bothsidesofthetable.com. Une ligne est modifiée au fil du temps, suivie, de sorte que vous pouvez voir la signification. Par exemple, vos ventes le mois prochain ne signifient pratiquement rien tant que vous ne les comparez pas au mois dernier et au même mois l'année dernière, et à votre plan et votre budget. Votre prévision définit les lignes de base afin que vous puissiez suivre toutes ces surprises et apporter des ajustements pour corriger les choses lorsque les hypothèses changent. Avoir l'équivalent de deux mois de ventes dans le solde de vos comptes débiteurs ne veut rien dire tant que vous n'avez pas déterminé si cela est plus ou moins le cas et pourquoi le changement s'est produit.

5. Les prévisions sont pour la planification, pas pour la comptabilité.

C'est une confusion naturelle. Les prévisions sont normalement mis en place pour ressembler presque exactement à des relevés comptables, il semble donc être le même. Mais la différence entre la planification et la comptabilité est une dimension complètement différente: la comptabilité commence aujourd'hui et remonte dans le temps avec des détails de plus en plus croissants, alors que la planification commence aujourd'hui et avance dans le temps dans un résumé et une agrégation toujours croissants. c'est plus facile à faire quand vous comprenez qu'il s'agit d'une série de suppositions éclairées et d'hypothèses simplificatrices. Par exemple, vous n'avez pas à deviner de quels actifs vous aurez besoin en 2014 pour deviner que vous allez dépenser une somme d'argent estimée pour les acheter tous. Et vous n'avez pas besoin de savoir quels seront ces actifs pour deviner combien d'argent vous pourrez prendre, dans deux ans, en dépréciation.

La clé est de simplifier les hypothèses. Une prévision a seulement quelques-uns des éléments les plus importants, pas tous les détails dans chaque ligne. Il agrège et résume. "