Expensify Trips: Transformez vos reçus de voyage en un itinéraire complet

Il y a quelques mois, Investmentmatome a effectué le processus fastidieux de sélection de 10 applications de finances personnelles suffisamment bonnes pour être qualifiées de nos préférées. Nous sommes des nerds, alors comme vous pouvez l’imaginer, nous sommes assez pointilleux sur nos outils de gestion financière. Expensify, une application de relevé des dépenses pour iPhone, Android, BlackBerry et Windows Phone, était suffisamment performante pour répondre à nos spécifications très strictes. Si vous cherchez un moyen facile d’organiser vos reçus et de vous faire rembourser vos dépenses professionnelles, ils vous rembourseront. Bien sûr, Expensify est facile à utiliser et vous permet de suivre pratiquement tous vos achats sous le soleil, mais à compter du 8 mai^th, c’est devenu encore plus utile pour voyager. En tant que société spécialisée dans les produits financiers conviviaux et voyage, nous ne pouvions pas m'empêcher de prendre note. Nous sommes ici pour vous donner un premier aperçu de Expensify Trips, une nouvelle fonctionnalité Expensify qui permet de créer des itinéraires de voyage en temps réel à partir de vos reçus en ligne.

Réservation de voyage en ligne: facile, mais pas assez facile

Dans le sens des technologies 21^st siècle, les sites Web sont l’un des moyens les plus populaires de réserver des voyages. Vous pouvez accéder à un site Web spécialisé comme Kayak ou Orbitz et, si vous possédez une carte de crédit miles de voyage, vous pouvez utiliser votre centre commercial de récompenses pour cartes de crédit. En plus de ne pas avoir à sortir du lit ou à attendre au téléphone pendant que le service client joue une musique affreuse, la réservation de voyages en ligne est extrêmement pratique car toutes vos factures sont directement envoyées à votre boîte de réception. Toutefois, si vous partez en voyage, vous réservez probablement suffisamment de services pour remplir votre boîte de réception de reçus en 15 minutes. Entre vos vols, vos voitures de location et vos hôtels, il peut être difficile de vous rappeler où et quand. Et si vous voyagez pour les affaires ou si vous avez une carte de crédit qui rembourse les frais de déplacement, comme Capital One Venture, il existe une étape supplémentaire de suivi de tout pour récupérer votre argent. Ne serait-il pas agréable de tout garder au même endroit?

Réservez en ligne, dépensez-le en ligne

Avec Expensify Trips, vous pouvez faire tout cela et plus encore. En résumé, il utilise vos informations de reçu pour créer un itinéraire sur votre smartphone qui se met à jour lorsque vous ajoutez des informations. Une fois vos réservations de voyage réservées en ligne, il vous suffit de transmettre vos courriels de confirmation à l’adresse e-mail spéciale d’Expensify pour fins de réception. L'écran Voyages sélectionnera ensuite vos projets de voyage par heure et par type et vous indiquera même les informations les plus importantes, telles que vos numéros de confirmation. Pour vous assurer que vous êtes parfaitement préparé, vous recevrez une «mise à jour de votre voyage» par courrier électronique contenant ces informations, au plus tard quatre heures avant votre vol. Et, une fois de retour de votre voyage, il est facile de rédiger un rapport de dépenses.

L'autre avantage: organiser vos achats en un clic

Si vous n’êtes pas en voyage ou n’effectuez pas d’achats professionnels, Expensify est également utile pour suivre les dépenses liées à de grands événements, tels que les mariages, ou les dépenses déductibles des impôts, telles que les frais de scolarité ou les frais médicaux. Pour ceux qui ne sont pas au courant, voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités. Si vous payez par carte de crédit ou de débit, associez-le simplement à votre compte Expensify pour créditer les reçus compatibles IRS de tout achat souhaité. Payer en espèces ou par une carte de paiement non liée? SmartScan vous permet d’analyser vos reçus à l’aide de l’appareil photo de votre téléphone portable et de les envoyer directement au bac de recyclage (après les avoir déchiquetés, bien sûr). Avec toutes vos informations réunies au même endroit, Expensify facilite ensuite la création d’un tableur comprenant des catégories d’achat et des commentaires. Vous pouvez lire sur les cloches et les sifflets en détail ici.

Aucune mise à niveau requise: il suffit de télécharger et d'aller

Si Expensify est déjà installé sur votre téléphone, vous êtes prêt. Il n’est pas nécessaire d’installer quoi que ce soit de nouveau pour utiliser Expensify Trips, et l’application est toujours gratuite pour les particuliers et les sous-traitants. Il n’ya pas de contenu sponsorisé et, contrairement à la plupart des applications gratuites, vous n’aurez même pas à gérer des annonces contextuelles. En facturant une somme modique aux clients professionnels, Expensify gagne assez d’argent pour payer leurs factures. Les nerds de Investmentmatome recommandent de visiter votre magasin d'applications pour smartphones et d'y jeter un coup d'œil. C’est gratuit, après tout. Qu'avez-vous à perdre?