Comment lire le bilan de votre entreprise |
[APPRENDRE A LIRE LE BILAN COMPTABLE] - Conseil d'expert comptable ax entrepreneurs
Le bilan donne un aperçu de la situation financière globale de votre entreprise en ce moment. Il répertorie tous les actifs, passifs et capitaux propres de la société dans un document simple. En soustrayant les passifs des actifs, vous pouvez déterminer la valeur nette de votre entreprise à un moment donné.
Composantes d'un bilan
En règle générale, un bilan est divisé en trois parties principales:
1. Actifs: Les actifs courants sont ceux qui peuvent être convertis en liquidités dans un délai d'un an. Ils comprennent généralement l'argent comptant, les stocks, les comptes débiteurs, les dépenses payées d'avance et les stocks. Les immobilisations corporelles sont des biens corporels à long terme, tels que l'équipement, les machines, les véhicules, les terrains et les bâtiments, les meubles et les accessoires, ainsi que les améliorations locatives. De nombreux autres actifs ne rentrent dans aucune de ces catégories. La plupart des bilans comprennent une catégorie «autres actifs» pour ces éléments, généralement des biens de placement à long terme, la valeur de rachat d'assurance-vie et la rémunération des employés. 2. Passif:
Les passifs courants sont des obligations commerciales à moins d'un an. Ceux-ci comprennent habituellement les effets à payer à court terme (y compris les marges de crédit), les échéances courantes de la dette à long terme, les créditeurs, les charges de personnel à payer et les autres charges et impôts à payer. Les passifs à long terme sont des obligations commerciales qui sont dues en dehors d'un an, telles que des dettes bancaires ou des prêts d'actionnaires dont l'échéance est supérieure à un an. 3. Avoir du propriétaire:
Il s'agit de la somme de tout l'argent de l'actionnaire investi dans l'entreprise et des bénéfices commerciaux accumulés. Les capitaux propres du propriétaire comprennent les actions ordinaires, les bénéfices non répartis et le capital libéré. Comment utiliser le bilan
Votre bilan peut vous fournir une mine d'informations utiles pour améliorer la gestion financière. Par exemple, vous pouvez déterminer la valeur nette de votre entreprise en soustrayant vos passifs de bilan de vos actifs, comme indiqué ci-dessus.
L'aspect le plus utile de votre bilan est peut-être sa capacité à vous prévenir des pénuries de liquidités. Après un mois ou un trimestre très rentable, par exemple, les propriétaires d'entreprise se sentent parfois dans une situation de complaisance financière s'ils ne tiennent pas compte de l'impact des dépenses à venir sur leurs flux de trésorerie.
Il existe deux ratios faciles à comprendre qui peut être calculé à partir du bilan pour aider à déterminer si votre entreprise aura suffisamment de flux de trésorerie pour répondre aux obligations financières courantes:
Ratio de liquidité:
Cette mesure permet de déterminer si votre entreprise a suffisamment de liquidités actifs en main pour payer les factures à temps et de gérer efficacement les opérations. Il est exprimé comme le nombre de fois que les actifs à court terme dépassent les passifs courants. Plus le ratio actuel est élevé, mieux c'est. Un ratio de 2: 1 est généralement considéré comme acceptable pour les entreprises de stockage, bien que les normes de l'industrie puissent varier considérablement. Le ratio de liquidité acceptable pour un commerce de détail, par exemple, est différent de celui d'un fabricant La formule:
Actif à court terme / passif à court terme
Ratio rapide:
Ce ratio est similaire au ratio mais exclut l'inventaire. Un rapport rapide de 1,5: 1 est généralement souhaitable pour les entreprises non détentrices de stocks, mais - comme pour les ratios actuels - les ratios rapides souhaitables diffèrent d'une industrie à l'autre. La formule:
Actif à court terme - Inventaire / Actuel Responsabilités
La connaissance des normes de votre secteur d'activité est un élément important de l'évaluation efficace du bilan de votre entreprise, ce qui explique en partie pourquoi nous offrons des échantillons gratuits de l'industrie aux petites entreprises. En utilisant le bilan inclus dans le rapport de votre industrie, vous pouvez calculer le ratio actuel et le ratio rapide qui sont souhaitables pour votre type d'entreprise, pour avoir une meilleure idée de la façon dont les ratios de votre entreprise se cumulent.
Familiarisez-vous avec votre bilan
La plupart des entreprises doivent mettre à jour leur solde une fois par trimestre ou chaque fois que les prêteurs demandent un bilan mis à jour. Les logiciels comptables d'aujourd'hui créeront votre bilan pour vous, mais c'est à vous de saisir des informations précises dans le programme pour générer des données utiles.
Le bilan peut être un outil financier extrêmement utile pour les entreprises qui comprennent comment pour l'utiliser correctement. Si vous n'êtes pas aussi familier avec votre bilan que vous le souhaitez, le moment est peut-être venu d'en apprendre davantage sur le fonctionnement de votre bilan et sur la manière dont il peut améliorer la gestion financière.
