Partage des dépenses avec des colocataires? Comment le faire fonctionner

Andrew Olsen vit actuellement avec ses camarades de chambre dans l’harmonie financière, mais les choses n’ont pas toujours été aussi agréables.

Olsen, un professionnel de la communication de Portland, dans l'Oregon, avait l'habitude de se faire «de mauvaises semences qui échapperaient à notre bonne volonté». Certains anciens colocataires n'ont pas réussi à couvrir leur part des dépenses de la maison, le forçant à payer un supplément.

Mais tout cela est du passé. Olsen et ses colocataires tiennent maintenant chaque personne pour responsable des factures et autres dépenses. Ils vérifient les nouveaux colocataires potentiels, tiennent des réunions mensuelles sur les dépenses partagées et utilisent des applications telles que PayPal, Square Cash et Venmo pour se rembourser mutuellement.

La création de ce type de système permet d’établir de bonnes relations financières entre les personnes avec lesquelles vous vivez - et certains outils vous permettent de mettre votre système en pratique.

Utiliser les applications de paiement

Les applications de paiement d'égal à égal, notamment PayPal, Square Cash et Venmo, facilitent le remboursement des colocataires. Olsen s’appuie sur Venmo, tout comme Alma Cook, chanteuse et rédactrice en chef qui vit avec des colocataires à Los Angeles.

Si une personne doit en payer quelques dollars à une autre, Cook et ses colocataires savent qu'elles peuvent effectuer ces paiements avec leur smartphone.

"J'aime l'interface de Venmo", déclare Cook. "Je n'ai jamais eu de problème pour envoyer ou recevoir de l'argent."

" PLUS: Meilleurs moyens d'envoyer de l'argent

En vous organisant, vous pouvez aider les applications P2P à travailler pour vous.

«La première année de vie ici, les services publics et les autres dépenses ont été un cauchemar», explique Cook. "Personne ne savait vraiment combien nous nous devions pour tout."

L'année dernière, Cook et ses colocataires ont établi un tableur qui divisait les factures et tenait chacun au courant. Ce système, associé à des applications de paiement P2P, garantit que tout le monde est sur la même page.

Pour ceux qui veulent aller au-delà des feuilles de calcul, l'application gratuite Splitwise peut vous aider à suivre les dépenses partagées. Les colocataires ne peuvent pas se transférer d’argent à l’aide de l’application, mais celle-ci conserve un total cumulé des montants dus par chacun et à qui. Il peut également envoyer des rappels par courrier électronique lorsque les paiements sont en retard.

Essayez les services bancaires mobiles

Les services bancaires mobiles facilitent le téléchargement de chèques et la surveillance de votre compte courant. Ainsi, vous saurez que l'argent que vos colocataires vous ont envoyé via des applications P2P a été effectivement déposé.

Les services bancaires mobiles sont une ressource pratique en général. Les alertes par SMS et par courrier électronique peuvent limiter les pertes si vous êtes victime de fraude et le paiement automatique des factures peut réduire votre risque de devoir payer des frais de retard. Et si vous êtes client dans l’une des grandes institutions financières du pays, il y a de bonnes chances que vous ayez accès à Zelle, un nouveau service de transfert d’argent intégré à un nombre croissant d’applications mobiles de banques. Les fonds sont transférés en quelques minutes si la banque ou la caisse du bénéficiaire utilise également Zelle - beaucoup plus rapidement qu'avec Venmo.

" PLUS: Meilleures banques et coopératives de crédit pour les services bancaires mobiles

Ignorer le compte courant

C’est une bonne option pour les couples et les conjoints, mais les comptes chèques mixtes sont risqués pour les colocataires. Si une personne engage régulièrement des frais, par exemple, tout le monde est prêt à les payer.

En partie pour cette raison, Olsen a déclaré qu’il n’avait pas envisagé d’en ouvrir une avec ses colocataires. Il a également souligné les nombreuses applications de paiement P2P qui facilitent le transfert d'argent. De plus, lui et ses colocataires utilisent différentes banques et ne veulent pas s'embêter à ouvrir un compte joint sous le même toit.

Savoir quels outils éviter est aussi bénéfique pour votre santé financière que de savoir lesquels utiliser. Dans la plupart des cas, ouvrir un compte chèque commun avec des colocataires ne sera pas le pari le plus sûr.

Rappelez-vous, la communication et la confiance sont la clé

En plus d'utiliser des outils technologiques pour se rembourser, Olsen et ses compagnons de chambre discutent des factures ou des paiements en suspens lors de leurs réunions mensuelles. Tout paiement en retard de plus de deux mois est un motif d’expulsion, dit-il.

Ce type de système est crucial, et écrire les règles, c'est encore mieux.

«Les finances partagées, c'est comme diriger une entreprise», explique Chad Smith, planificateur financier agréé et stratège en gestion de patrimoine basé aux portes de Dallas. «Les entreprises ont des procédures et des grands livres financiers. Avoir des choses par écrit est une pratique exemplaire.

Tony Armstrong est rédacteur à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Courriel: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.